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# PDF-Dokumentvorlagen erstellen

> Erstellen Sie die PDF-Vorlagen, die die HubSpot-Workflow-Aktion Dokument generieren rendert - Überschriften, Absätze, Tabellen, Abstandshalter und Tokens für Kontakteigenschaften.

Der Bildschirm **Einstellungen → Dokumentvorlagen** ist der Ort, an dem Sie die PDF-Vorlagen erstellen und verwalten, die die HubSpot-Workflow-Aktion [Dokument generieren](/de/hubspot/workflow-actions#generate-document) rendert. Jede Vorlage definiert das Layout eines PDFs und die Kontakteigenschaften, mit denen es befüllt wird.

## Dokumentvorlagen öffnen

Klicken Sie in der linken Navigation auf **Einstellungen** und wählen Sie dann unter dem Abschnitt **Integrationen** in der Einstellungsseitenleiste den Eintrag **Dokumentvorlagen**.

Sie benötigen die Rolle **Besitzer** oder **Admin**, um Dokumentvorlagen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Mitglieder können die Liste einsehen.

## Eine Vorlage erstellen

Eine Vorlage hat einen **Namen** und eine **Vorlagen-JSON**-Definition. Die Definition legt einen optionalen Dokumenttitel und eine Liste von Blöcken fest, die von oben nach unten gerendert werden:

| Block       | Wird gerendert als                                    |
| ----------- | ----------------------------------------------------- |
| `heading`   | Eine Überschriftenzeile                               |
| `paragraph` | Ein Absatz mit Fließtext                              |
| `table`     | Eine Tabelle, die aus Zeilen von Zellen aufgebaut ist |
| `spacer`    | Vertikaler Leerraum zwischen den Blöcken              |

Fügen Sie überall im Titel, Überschriftentext, Absatztext oder in Tabellenzellen Kontakteigenschaften mit doppelten geschweiften Klammern in der Form `contact.<property>` ein, wie z. B. `{{contact.firstname}}`. Wenn die Aktion „Dokument generieren" ausgeführt wird, ersetzt Flowella jeden Token mit dem Wert des eingebundenen Kontakts.

```json theme={null}
{
  "title": "Letter for {{contact.firstname}}",
  "blocks": [
    { "type": "heading", "text": "Hello {{contact.firstname}}" },
    { "type": "paragraph", "text": "Email: {{contact.email}}" },
    { "type": "spacer" },
    {
      "type": "table",
      "rows": [
        ["Name", "{{contact.firstname}} {{contact.lastname}}"],
        ["Phone", "{{contact.phone}}"]
      ]
    }
  ]
}
```

Klicken Sie auf **Vorlage erstellen**, um sie zu speichern. Um eine bestehende Vorlage zu ändern, wählen Sie sie in der Liste **Vorlagen** aus, bearbeiten Sie den Namen oder das JSON und klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

## Eine Vorlage in HubSpot verwenden

Jede Zeile in der Liste **Vorlagen** zeigt die Vorlagen-ID mit einer Schaltfläche **ID kopieren** an. Kopieren Sie diese und fügen Sie sie in das Feld **Dokumentvorlagen-ID** der Aktion **Dokument generieren** in Ihrem HubSpot-Workflow ein.

Wenn der Workflow ausgeführt wird, rendert Flowella die Vorlage mit den Eigenschaften des eingebundenen Kontakts, speichert das PDF in Ihren HubSpot-Dateien und gibt die Datei-URL und die HubSpot-Datei-ID für spätere Workflow-Schritte zurück. Die vollständige Konfiguration der Aktion finden Sie unter [Dokument generieren](/de/hubspot/workflow-actions#generate-document).

## Verwandt

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dokument generieren (HubSpot)" icon="network" href="/de/hubspot/workflow-actions#generate-document">
    Die Workflow-Aktion, die diese Vorlagen rendert.
  </Card>

  <Card title="KI-Dokumentleser (HubSpot)" icon="scan-text" href="/de/hubspot/workflow-actions#ai-document-reader">
    Die begleitende Aktion, die Dokumente in Kontakteigenschaften einliest.
  </Card>
</CardGroup>