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# Rapports et tableaux de bord WhatsApp pour HubSpot

> Créez des rapports et tableaux de bord HubSpot mettant en avant l'activité WhatsApp Flowella, aux côtés des emails, appels et réunions, via les propriétés.

Les outils de reporting de HubSpot peuvent rendre compte de l'activité de WhatsApp une fois que Flowella est connecté, parce que Flowella écrit des données structurées vers le contact HubSpot et vers une chronologie d'événements **WhatsApp** personnalisée. Cette page couvre les rapports que nous recommandons de mettre en place en premier et comment les afficher dans les tableaux de bord.

Flowella dispose également de son propre écran [Analytics](/fr/app/analytics) pour les métriques de WhatsApp au niveau du canal. Les rapports HubSpot sont destinés à des vues cross-canal, lorsque vous souhaitez que WhatsApp, les e-mails, les appels et les réunions soient affichés sur le même tableau de bord.

## Ce que Flowella écrit dans HubSpot

Pour chaque contact de votre portail avec lequel Flowella interagit, les propriétés suivantes sont mises à jour :

| Propriété                     | Type                 | Objet                                                   |                            |                      |                         |
| ----------------------------- | -------------------- | ------------------------------------------------------- | -------------------------- | -------------------- | ----------------------- |
| `whatsapp_opted_in`           | Booléen              | Le contact a-t-il consenti à WhatsApp ?                 |                            |                      |                         |
| `whatsapp_first_message_at`   | Datetime             | Premier message entrant                                 |                            |                      |                         |
| `whatsapp_first_message_at`   | Datetime             | Premier message entrant                                 | `whatsapp_last_message_at` | Datetime             | Dernier message entrant |
| `whatsapp_entry_source`       | Chaîne de caractères | Campagne ou annonce CTWA à l'origine de la conversation | `whatsapp_campaign_id`     | Chaîne de caractères |                         |
| `whatsapp_campaign_id`        | Chaîne de caractères | Campagne Flowella pour la conversation la plus récente  |                            |                      |                         |
| `whatsapp_template_last_sent` | Chaîne de caractères | Modèle le plus récent envoyé à ce contact               |                            |                      |                         |
| `whatsapp_message_count`      | Nombre               | Nombre total de messages échangés avec ce contact       |                            |                      |                         |
| `whatsapp_quality_status`     | Enum                 | Active / opted-out / blocked / undeliverable            |                            |                      |                         |

Les soumissions de formulaires effectuées via WhatsApp Flow créent également un événement standard HubSpot **Soumission de formulaire** sur le contact, comme si le formulaire avait été soumis sur votre site web. Cela signifie que l'attribution native de HubSpot, l'automatisation des étapes du cycle de vie, et le lead scoring fonctionnent tous sur les soumissions WhatsApp Flow sans aucune installation supplémentaire.

## Rapports que nous recommandons

### 1. Adoption de WhatsApp par étape du cycle de vie

Indique quelle fraction de chaque étape du cycle de vie a opté pour WhatsApp. Utile pour repérer les étapes où il est possible de pousser davantage WhatsApp.

* Objet:\*\* Contacts
* **Filtre:** `whatsapp_opted_in = true`
* **Groupe par:** `Lifecycle stage`
* Visualisation:\*\* Colonne ou tableau empilé

### 2. Opérations influencées par WhatsApp

Affaires pour lesquelles au moins un contact associé a eu une activité WhatsApp dans les 90 jours précédant la clôture. Situez ceci à côté des offres influencées par l'email sur le tableau de bord.

* Objet:\*\*Accords (basés sur la date de clôture)
* Filtre:\*\* `Associated contact → whatsapp_last_message_at is in the last 90 days before close date`
* **Grouper par:** `Deal stage` ou `Close month`
* Visualisation:\*\* Diagramme en entonnoir ou à barres

### 3. Attribution de source pour les leads WhatsApp

Indique quelles campagnes sont à l'origine des conversations WhatsApp.

* **Objet:** Contacts
* **Filtre:** `whatsapp_entry_source is known`
* **Groupe par:** `whatsapp_entry_source`
* Visualisation:\*\* Diagramme à barres, trié par ordre décroissant

Voir [UTM tracking](/fr/hubspot/utm-tracking) pour savoir comment la source d'entrée est capturée.

### 4. Performance des modèles par campagne

Permet de suivre les modèles qui sont en corrélation avec les taux de réponse les plus élevés. Nécessite les données de réponse de Flowella.

* Objet:\*\* Contacts
* Filtre:\*\* `whatsapp_template_last_sent is known`
* **Group by:** `whatsapp_template_last_sent`
* **Metric:** Count of contacts where `whatsapp_message_count` is at least 2 (proxy for reply)

### 5. Taux d'exclusion et de blocage au fil du temps

Un indicateur avancé des problèmes de [score de qualité](/fr/meta/quality-score).

* Objet:\*\* Contacts
* Filtre:\*\* `whatsapp_quality_status` est `opted-out` ou `blocked`, modifié au cours des 30 derniers jours
* Groupe par:\*\* Jour ou semaine
* Visualisation:\*\* Graphique linéaire

Surveillez les pics ; ils correspondent aux lancements de campagnes qui n'ont pas bien fonctionné.

## Construire un tableau de bord WhatsApp

Nous vous recommandons de créer un tableau de bord par question commerciale plutôt qu'un tableau de bord géant "WhatsApp". Divisions courantes :

* **Service à la clientèle WhatsApp** - volume des boîtes de réception, délai de première réponse (à partir de Flowella), opt-outs, état de la qualité.
* Marketing WhatsApp\*\* - performance des modèles, attribution au niveau de la campagne, conversion en accord.
* Ventes WhatsApp\*\* - activité du pipeline SDR, affaires influencées par WhatsApp, taux de réussite par source d'entrée.

Chacune utilise des coupes différentes des mêmes données sous-jacentes.

## Comparaisons cross-canal

Les rapports WhatsApp les plus utiles **ne filtrent pas** vers WhatsApp - il s'agit de comparaisons cross-canal où WhatsApp est une tranche.

Exemples :

* **Engagement par canal.** Taux de réponse, temps de réponse et temps de résolution par e-mail, WhatsApp et chat en direct. Cela surprend souvent les gens : WhatsApp a généralement des taux de réponse plus élevés mais des sessions plus courtes que l'email.
* Le coût par lead qualifié par canal combine le coût par conversation de Flowella (dans Plans & Limites), le coût d'envoi d'email de HubSpot et vos dépenses publicitaires pour obtenir un coût par MQL par canal.
* Source → deal velocity.\*\* Combien de temps s'écoule entre le premier contact WhatsApp et la conclusion d'une affaire par rapport au premier contact par email.

Ces rapports ont également besoin de données extérieures à HubSpot (en particulier les données sur les coûts), vous pouvez donc envisager de les faire passer par un outil de BI. Les données de Flowella sont interrogeables via l'API REST ; voir [référence API](/fr/api-reference/introduction) pour les points de terminaison.

## Conseils pour un rapport précis

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ne mélangez pas les envois Flowella avec les séquences HubSpot">
    Le rapport de séquence natif de HubSpot n'inclura pas les envois de Flowella et de WhatsApp. Si vos représentants utilisent les deux, créez une vue unifiée de "l'activité de la séquence" dans Analytics de Flowella plutôt que de compter sur les tableaux de bord de HubSpot qui ne concernent que la séquence.
  </Accordion>

  <Accordion title="Tenez compte du fuseau horaire lorsque vous effectuez des regroupements par jour">
    Flowella enregistre les horodatages en UTC. Les rapports de HubSpot sont groupés en fonction du fuseau horaire **du portail** (défini dans HubSpot Settings). Assurez-vous qu'ils correspondent si vous comparez les rapports Flowella Analytics et HubSpot pour la même période - une petite différence entre l'heure UTC et l'heure locale peut faire varier une mesure d'un jour.
  </Accordion>

  <Accordion title="Rapports personnalisés ou préconstruits">
    Les rapports prédéfinis de HubSpot pour un seul objet fonctionnent pour la plupart des vues de base de WhatsApp. Pour des analyses cross-canal et des analyses de temps de conversion, utilisez le générateur de rapports personnalisés afin de joindre les contacts et les affaires.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Guides connexes

* [Analytics](/fr/app/analytics) - les indicateurs natifs de Flowella WhatsApp, y compris les indicateurs qui n'ont pas d'équivalent en HubSpot.
* [UTM tracking](/fr/hubspot/utm-tracking) - mise en place de l'attribution de la source d'entrée qui alimente plusieurs des rapports ci-dessus.
* [Workflow Actions](/fr/hubspot/workflow-actions) - les actions de workflow qui génèrent l'activité dont ces rapports font état.
