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# Statut du demandeur d'emploi

> Informez les candidats sur WhatsApp : confirmations de candidature, mises à jour d'étapes, réservation d'entretien, offres ou refus et suivi de l'embauche.

Le silence nuit à l'image de marque de l'employeur. Ce flux de travail permet aux candidats d'être informés à chaque étape de WhatsApp, de la confirmation de leur candidature à la réservation d'un entretien, en passant par une offre claire ou un gentil regret, chaque étape étant pilotée par votre ATS ou HubSpot.

## En un coup d'œil

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| **Déclencheur**                                                                                                                                   | ATS ou changement d'étape de la chaîne de production |         |         |         |
| Les canaux de communication sont les suivants : WhatsApp, WhatsApp, WhatsApp et WhatsApp.                                                         |                                                      |         |         |         |
| Les modèles sont les suivants : 3 (reçu, flux d'entretien, décision), 3 (reçu, flux d'entretien, décision), 3 (reçu, flux d'entretien, décision). |                                                      |         |         |         |
| Les candidats doivent être en mesure d'obtenir des informations sur le déroulement de l'entretien et de la décision.                              |                                                      |         |         |         |
| HubSpot                                                                                                                                           | HubSpot                                              | HubSpot | HubSpot | HubSpot |

## Ce que fait ce flux de travail

Lorsqu'un candidat postule, il reçoit un accusé de réception avec un délai prévu. Au fur et à mesure qu'ils avancent dans le pipeline, des mises à jour d'étape les tiennent informés. Les candidats présélectionnés reçoivent un flux de réservation d'entretien. À la fin, le flux de travail envoie un message d'offre ou un regret attentionné, et enregistre le résultat de l'embauche pour que les rapports restent clairs.

## Ce dont vous aurez besoin

* L'étape du candidat synchronisée depuis votre ATS vers HubSpot (ou HubSpot utilisé comme pipeline)
* Des modèles WhatsApp pour les candidatures reçues, un flux de réservation d'entretien, et des messages de décision.
* Propriétés pour le rôle, l'étape et le résultat

## Étapes du flux de travail

1. **Déclencher** le changement d'étape de l'ATS ou du pipeline.
2. **Candidature reçue** accusez réception de la candidature en indiquant le titre du poste et la fenêtre d'examen prévue.
3. **Mise à jour des étapes** envoyez une brève mise à jour au fur et à mesure de l'avancement du candidat.
4. **Shortlisted** envoyez le Flow de réservation d'entretien avec les créneaux disponibles.
5. **Branche de décision:**
   * Offre\*\* envoyez le message d'offre et les étapes suivantes.
   * **Regret** envoyez un refus attentionné, en invitant éventuellement le candidat à rester dans le vivier de talents.
6. **Enregistrer le résultat** rédiger le résultat final pour le rapport d'embauche.

## Modèles WhatsApp

* `tmpl_appl_received` Candidature reçue (catégorie Utilitaire)
* `tmpl_appl_book` réservation d'un créneau d'entretien Flux (catégorie Utilité)
* Modèle de décision pour une offre ou un refus

## Conseils et astuces

<Tip>
  Envoyez un regret aimable, pas un silence. Un refus rapide et respectueux protège la marque de votre employeur et permet aux meilleurs candidats de rester ouverts à d'autres postes.
</Tip>