> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://knowledge.flowella.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# PDF belge şablonları oluşturun

> HubSpot'un Belge Oluştur iş akışı eyleminin oluşturduğu PDF şablonlarını oluşturun — başlıklar, paragraflar, tablolar, boşluklar ve kişi özellik jetonları.

**Ayarlar → Belge şablonları** ekranı, [Belge Oluştur](/tr/hubspot/workflow-actions#generate-document) HubSpot iş akışı eyleminin oluşturduğu PDF şablonlarını oluşturduğunuz ve yönettiğiniz yerdir. Her şablon, bir PDF'nin düzenini ve onu doldurmak için kişi özelliklerini tanımlar.

## Belge şablonlarını açma

Sol gezinmeden **Ayarlar**'a tıklayın, ardından ayarlar kenar çubuğunun **Entegrasyonlar** bölümü altında **Belge şablonları**'nı seçin.

Belge şablonları oluşturmak, düzenlemek veya silmek için **Sahip** veya **Yönetici** rolüne ihtiyacınız var. Üyeler listeyi görüntüleyebilir.

## Bir şablon oluşturma

Bir şablonun bir **Adı** ve bir **Şablon JSON** tanımı vardır. Tanım, isteğe bağlı bir belge başlığı ve yukarıdan aşağıya işlenen blok listesi belirler:

| Blok        | Nasıl işlenir                              |
| ----------- | ------------------------------------------ |
| `heading`   | Bir başlık satırı                          |
| `paragraph` | Bir gövde metin paragrafı                  |
| `table`     | Hücre satırlarından oluşturulmuş bir tablo |
| `spacer`    | Bloklar arasında dikey boşluk              |

Başlık, başlık metni, paragraf metni veya tablo hücrelerinin herhangi bir yerine `contact.<property>` formunda `{{contact.firstname}}` gibi çift kaşlı ayraç jetonlarıyla kişi özellikleri ekleyin. Belge Oluştur eylemi çalıştığında, Flowella her jetonu kayıtlı kişinin değeriyle değiştirir.

```json theme={null}
{
  "title": "Letter for {{contact.firstname}}",
  "blocks": [
    { "type": "heading", "text": "Hello {{contact.firstname}}" },
    { "type": "paragraph", "text": "Email: {{contact.email}}" },
    { "type": "spacer" },
    {
      "type": "table",
      "rows": [
        ["Name", "{{contact.firstname}} {{contact.lastname}}"],
        ["Phone", "{{contact.phone}}"]
      ]
    }
  ]
}
```

Kaydetmek için **Şablon oluştur**'a tıklayın. Mevcut bir şablonu değiştirmek için, **Şablonlar** listesinden birini seçin, adı veya JSON'u düzenleyin ve **Değişiklikleri kaydet**'e tıklayın.

## HubSpot'ta bir şablon kullanma

**Şablonlar** listesindeki her satır, bir **ID'yi Kopyala** düğmesi ile şablon ID'sini gösterir. Kopyalayın ve HubSpot iş akışınızdaki **Belge Oluştur** eyleminin **Belge şablonu ID'si** alanına yapıştırın.

İş akışı çalıştığında, Flowella şablonu kayıtlı kişinin özellikleriyle oluşturur, PDF'yi HubSpot dosyalarınıza kaydeder ve sonraki iş akışı adımları için dosya URL'sini ve HubSpot dosya ID'sini döndürür. Eylemin tam yapılandırması için [Belge Oluştur](/tr/hubspot/workflow-actions#generate-document)'a bakın.

## İlgili

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Belge Oluştur (HubSpot)" icon="network" href="/tr/hubspot/workflow-actions#generate-document">
    Bu şablonları oluşturan iş akışı eylemi.
  </Card>

  <Card title="AI Belge Okuyucu (HubSpot)" icon="scan-text" href="/tr/hubspot/workflow-actions#ai-document-reader">
    Belgeleri kişi özelliklerine okuyan tamamlayıcı eylem.
  </Card>
</CardGroup>