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Jede WhatsApp-Interaktion, die von Flowella bearbeitet wird, wird in den HubSpot-Kontaktdatensatz als Timeline-Aktivität mit der Bezeichnung Flowella: WhatsApp Forms Integration zurückgeschrieben. Auf diese Weise erhält Ihr Team neben E-Mails, Anrufen und Besprechungen auch eine vollständige Historie der WhatsApp-Interaktion. Jeder Aktivitätstyp ist auch als Flowella-Workflow-Auslöser verfügbar und kann mit der Aktion Verzögern, bis das Ereignis eintritt von HubSpot verwendet werden, um einen Workflow anzuhalten, bis der Kontakt etwas in WhatsApp tut.

Für einen Kontakt verfolgte Aktivitäten

AktivitätAufgezeichnet wennWorkflow-AuslöserVerwendung mit Verzögerung bis Ereignis
Formular ausgefülltEin Kontakt sendet ein von Flowella gesendetes WhatsApp Flow-Formular abFormular ausgefülltJa
Nachricht gesendetFlowella sendet eine ausgehende Nachricht oder VorlageNachricht gesendetJa
Nachricht gelesenDer Kontakt öffnet eine von Flowella übermittelte NachrichtNachricht gelesenJa
Antwort erhaltenDer Kontakt sendet eine FreitextantwortTextantwortJa

Was jede Aktivität aufzeichnet

Formular ausgefüllt

Wird aufgezeichnet, wenn ein Kontakt ein WhatsApp Flow-Formular ausfüllt. Die Aktivität zeichnet auf:
  • Typ: Vorlage
  • Quelle: WhatsApp Flow
  • Formular: der Name des ausgefüllten Formulars, zum Beispiel Get Started
  • Links: Vorlage ansehen, In Flowella ansehen

Nachricht gesendet

Wird protokolliert, wenn Flowella eine ausgehende Nachricht oder Vorlage an den Kontakt sendet. Die Aktivität wird aufgezeichnet:
  • Richtung: Ausgehend
  • Typ: Vorlage oder Text
  • Status: Gesendet
  • Vorlage: der Name der Vorlage, zum Beispiel flowella_form_reminder
  • Links: In Posteingang öffnen, In Flowella anzeigen

Nachricht gelesen

Wird protokolliert, wenn der Kontakt eine von Flowella zugestellte Nachricht öffnet. Die Aktivität wird aufgezeichnet:
  • Richtung: Eingehend (Empfang)
  • Typ: Text
  • Lesezeit: wie lange nach der Zustellung hat der Kontakt die Nachricht geöffnet
  • Links: Nachricht in Flowella ansehen

Antwort erhalten

Wird protokolliert, wenn der Kontakt eine Freitextantwort sendet. Die Aktivität wird aufgezeichnet:
  • Richtung: Eingehend
  • Typ: Text
  • Nachricht: der Inhalt der Antwort
  • Antwortzeit: wie schnell der Kontakt geantwortet hat
  • Links: Im Posteingang öffnen, Im Flowella anzeigen

Aktivitäten in Arbeitsabläufen verwenden

Dieselben vier Aktivitäten sind auch die Auslöser für die Workflows von Flowella und HubSpot. Sie können einen Kontakt anmelden, wenn eine Aktivität eintritt, oder einen Kontakt in einem Schritt Verzögern, bis das Ereignis eintritt halten, bis es eintritt.
AktivitätWorkflow-AuslöserTypische Verwendung
Formular ausgefülltFormular ausgefülltFormularantworten verarbeiten, dann auf die Antwort verzweigen
Nachricht gesendetNachricht gesendetAusgehende Aktivität protokollieren oder einen Follow-up-Timer starten
Nachricht gelesenNachricht gelesenNachverfolgung erst, wenn der Kontakt die Nachricht gesehen hat
Reply receivedText ReplyLeiten Sie den Kontakt basierend auf seiner Antwort weiter
Das stärkste Muster ist Senden und dann warten: Senden Sie eine Vorlage, fügen Sie einen Schritt Verzögern, bis ein Ereignis eintritt hinzu, der auf ein Flowella-Ereignis wie z.B. Formular abgeschlossen eingestellt ist, und verzweigen Sie dann, ob das Ereignis in dem von Ihnen gewählten Fenster eingetreten ist. Unter Workflow-Aktionen finden Sie die vollständige Einrichtung, einschließlich der Filterung des Auslösers Text Reply nach dem Inhalt der Nachricht.

Aktivitäten zu einem Kontakt finden

Öffnen Sie einen beliebigen Kontaktdatensatz und sehen Sie sich die Zeitleiste Aktivitäten an. Flowella-Ereignisse werden unter dem Label Flowella: WhatsApp Forms Integration angezeigt. Wenn Sie nur WhatsApp-Aktivitäten sehen möchten, filtern Sie die Zeitleiste nach diesem Aktivitätstyp. Dieselben Aktivitäten fließen in die Kontakt- und Konversationseigenschaften ein, die in Berichte und Dashboards verwendet werden.

Verwandt

Workflow-Aktionen

Einrichten von Flowella-Auslösern und -Aktionen in HubSpot-Workflows.

Berichte & Dashboards

Berichten Sie über WhatsApp-Aktivitäten neben Ihren anderen Kanälen.

Benutzerdefinierter Kanal

Bringen Sie WhatsApp-Unterhaltungen in den HubSpot-Posteingang.

Verwendung des Posteingangs

Lesen und beantworten Sie WhatsApp-Konversationen in Flowella.