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Ein WhatsApp Business Account (WABA) ist der Container, der Ihre WhatsApp-spezifischen Vermögenswerte innerhalb der breiteren Geschäftsstruktur von Meta enthält. Es ist nicht dasselbe wie die WhatsApp Business-App auf Ihrem Telefon und es ist auch nicht dasselbe wie Ihr Geschäftsportfolio. Genauer gesagt, ein WABA enthält:
  • Eine oder mehrere Telefonnummern, die für die Nutzung von WhatsApp registriert sind
  • Das Geschäftsprofil (Anzeigename, Logo, Info-Text, Geschäftszeiten) für jede Nummer
  • Mitteilungsvorlagen, die von Meta genehmigt wurden
  • Nachrichtenlimits und Qualitätsbewertungen, die pro Rufnummer verfolgt werden
  • Zahlungseinstellungen für WhatsApp Business Platform-Gebühren
Flowella stellt über die eingebettete Anmeldung von Meta eine Verbindung zu einem oder mehreren WABAs her. Jedes verbundene WABA erscheint als ein Kanal in Ihrer Flowella-Organisation.

Wenn Sie ein neues WABA erstellen müssen

Die meisten Teams benötigen genau ein WABA. Erstellen Sie nur dann mehr, wenn Sie einen klaren Grund dafür haben:
  • Unterschiedliche rechtliche Einheiten - wenn Sie mehrere Geschäfte unter separaten Firmen betreiben, benötigt jede ihre eigene WABA in ihrem eigenen Geschäftsportfolio
  • Strenge Trennung zwischen den Märkten - einige Teams behalten einen separaten WABA pro Land, um das Reporting und die Steuerbuchhaltung zu vereinfachen
  • Sandbox-Umgebung - ein separates WABA zum Testen vermeidet die Verschmutzung Ihrer Produktionsanalytik
Wenn Sie versucht sind, eine WABA pro Marke oder Produkt zu erstellen, sollten Sie zunächst mehrere Telefonnummern innerhalb einer WABA in Betracht ziehen. So erhalten Sie Anzeigenamen und Vorlagen pro Nummer, ohne Ihr Portfolio in zwei Teile zu teilen.

Erstellen Sie ein WABA

Der einfachste Weg ist die Erstellung über den Embedded Signup Flow von Flowella während des Onboarding. Der Flow von Meta behandelt die Erstellung von WABA, das Hinzufügen von Telefonnummern und die Verbindung von Flowella in einer Sequenz.
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Starten Sie das Onboarding in Flowella

Beginnen Sie in Flowella die Verbindung mit Meta, indem Sie auf ZWhatsApp Business verbinden klicken. Die eingebettete Anmeldung von Meta wird in einem Popup-Fenster gestartet.
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Wählen Sie 'Ein neues WhatsApp Business-Konto erstellen'.

Wählen Sie diese Option, wenn Meta danach fragt. (Wählen Sie stattdessen Vorhandenes verwenden, wenn Sie bereits ein WABA in Ihrem Portfolio haben, das Sie anhängen möchten).
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Füllen Sie die WABA-Details aus

Zur Verfügung stellen:
  • WABA-Name - nur interne Bezeichnung, nicht kundenorientiert. “Acme Marketing WhatsApp” ist in Ordnung.
  • Zeitzone - wirkt sich auf Berichte und Berechnungen in Nachrichtenfenstern aus.
  • Währung - die Währung, in der Meta Ihnen die Gebühren für WhatsApp in Rechnung stellt. Dies kann später nicht mehr geändert werden, wählen Sie also die Währung, in der Sie Rechnungen erhalten möchten.
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Fügen Sie die erste Rufnummer hinzu

Entweder:
  • Verwenden Sie eine bestehende Nummer, die nicht in der WhatsApp-App oder einem anderen API-Anbieter enthalten ist. Siehe Telefonnummern für die Berechtigung.
  • Wählen Sie eine von Meta bereitgestellte Nummer - eigentlich stellt Meta keine Nummern mehr zur Verfügung; Sie bringen Ihre eigenen mit.
Bestätigen Sie die Nummer per SMS oder Sprachanruf, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Legen Sie den Anzeigenamen fest

Der Anzeigename ist das, was Kunden in WhatsApp anstelle der eigentlichen Telefonnummer sehen. Meta prüft es für 1-3 Werktage. Siehe Anzeigename & Profil für die Benennungsregeln.
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Embedded Signup beenden

Meta bringt Sie zu Flowella zurück, das WABA und die Telefonnummer als verbundenen Kanal aufzeichnet.

Finden Sie Ihre WABA ID

Manchmal benötigen Sie die WABA ID für Meta Support-Tickets oder zur Fehlerbehebung. Es handelt sich um eine 15- oder 16-stellige Nummer, die sich von Ihrer Geschäftsportfolio-ID unterscheidet. So finden Sie sie:
  1. Gehen Sie zu Meta Business Suite → Einstellungen → Konten → WhatsApp-Konten.
  2. Klicken Sie auf den Namen WABA.
  3. Die ID erscheint im Detailbereich, der sich auf der rechten Seite öffnet (“ID: 123456789012345”).
In Flowella wird dieselbe ID in Einstellungen → Meta neben jedem verbundenen WABA angezeigt.

Hinzufügen einer Rufnummer zu einem bestehenden WABA

WABAs können jeweils bis zu 25 Telefonnummern aufnehmen. Um eine weitere hinzuzufügen:
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WhatsApp Manager öffnen

Gehen Sie in Meta Business Suite auf WhatsApp Manager → Telefonnummern → Telefonnummer hinzufügen.
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Geben Sie die neue Nummer ein

Die Nummer muss zulässig sein (siehe Telefonnummern).
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Überprüfen per SMS oder Sprache

Erhalten Sie den 6-stelligen Code und geben Sie ihn ein.
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Einen Anzeigenamen festlegen

Jede Telefonnummer hat ihren eigenen Anzeigenamen, ihr eigenes Profil und ihre eigenen Vorlagen. Der Anzeigename muss von Meta genehmigt werden, bevor die Nummer unter dem Geschäftsnamen gesendet werden kann.
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Erfrischen in Flowella

Zurück in Flowella, öffnen Sie Einstellungen → Meta und klicken Sie auf Kanäle aktualisieren. Die neue Nummer erscheint als zusätzlicher Kanal unter demselben WABA.

Migrieren Sie einen WABA zwischen Portfolios

Das Verschieben eines WABA von einem Geschäftsportfolio in ein anderes ist möglich, aber langsam:
  1. Beide Portfolios müssen business-verified sein.
  2. Der Administrator des Quellportfolios initiiert die Anfrage über die Meta Business Suite.
  3. Meta prüft den Antrag, was 1-2 Wochen dauern kann.
  4. Nach der Genehmigung wird das WABA in das Zielportfolio verschoben. Telefonnummern, Vorlagen und Benachrichtigungsgrenzen werden mitgenommen.
Dies ist der Weg für Unternehmensübernahmen, Übergaben von Agenturen an Kunden oder Umstrukturierungen. Bei einer Umstrukturierung des WABA innerhalb eines Portfolios ist keine Migration erforderlich.

Was sich in einem WABA im Vergleich zur Portfolio-Ebene befindet

AssetLebt inNotizen
TelefonnummernWABABis zu 25 pro WABA
NachrichtenvorlagenWABAÜbermittelt pro WABA; keine gemeinsame Nutzung durch WABAs
AnzeigenamenTelefonnummerJede Nummer hat ihren eigenen Anzeigenamen, der unabhängig überprüft wird
GeschäftsprofilTelefonnummerPro Nummer Logo, Beschreibung, Öffnungszeiten
QualitätsbewertungTelefonnummerGrün/Gelb/Rot, nachverfolgt pro Nummer
Messaging-LimitsTelefonnummerStufe 1-4, siehe Messaging-Limits
ZahlungsmethodeWABASiehe Meta Zahlungsmethode
GeschäftsverifizierungPortfolioDie Verifizierung eines Portfolios deckt alle darin enthaltenen WABAs ab
Anzeigenkonten (für CTWA)PortfolioGetrennt von WhatsApp Abrechnung

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