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Ogni interazione WhatsApp gestita da Flowella viene riportata nel record del contatto HubSpot come attività della timeline, con l’etichetta Flowella: WhatsApp Forms Integration. In questo modo il team ha una cronologia completa dell’impegno di WhatsApp, oltre a e-mail, chiamate e riunioni. Ogni tipo di attività è esposto anche come trigger del flusso di lavoro Flowella e può essere utilizzato con l’azione Delay until event occurs di HubSpot per mettere in pausa un flusso di lavoro finché il contatto non fa qualcosa su WhatsApp.

Attività tracciate per un contatto

AttivitàRegistrata quandoAttivazione del flusso di lavoroUsare con Ritardo fino all’evento
Modulo completatoUn contatto invia un modulo WhatsApp Flow inviato da FlowellaModulo completato
Messaggio inviatoFlowella invia un messaggio o un modello in uscitaMessaggio inviato
Messaggio lettoIl contatto apre un messaggio consegnato da FlowellaMessaggio letto
Risposta ricevutaIl contatto invia una risposta a testo liberoRisposta di testo

Cosa registra ogni attività

Modulo completato

Registrata quando un contatto completa un modulo WhatsApp Flow. L’attività registra:
  • Tipo: Modello
  • Fonte: WhatsApp Flow
  • Form: il nome del modulo compilato, ad esempio Get Started (Iniziare)
  • Link: Visualizza invio, Visualizza in Flowella

Messaggio inviato

Registrato quando Flowella invia un messaggio o un modello in uscita al contatto. L’attività registra:
  • Direzione: In uscita
  • Tipo: Modello o Testo
  • Status: Inviato
  • Template: il nome del modello, per esempio flowella_form_reminder
  • Link: Apri in Posta in arrivo, Visualizza in Flowella

Messaggio letto

Registrato quando il contatto apre un messaggio Flowella consegnato. L’attività registra:
  • Direzione: In entrata (ricezione)
  • Tipo: Testo
  • Tempo di lettura: quanto tempo dopo la consegna il contatto ha aperto il messaggio
  • Link: Visualizza il messaggio in Flowella

Risposta ricevuta

Registrata quando il contatto invia una risposta in testo libero. L’attività registra:
  • Direzione: In entrata
  • Tipo: Testo
  • Messaggio: il contenuto della risposta
  • Tempo di risposta: la velocità di risposta del contatto
  • Link: Apri nella posta in arrivo, Visualizza in Flowella

Utilizzo delle attività nei flussi di lavoro

Le stesse quattro attività alimentano i trigger dei flussi di lavoro di Flowella e HubSpot. È possibile iscrivere un contatto quando si verifica un’attività o trattenerlo in una fase Ritardo fino al verificarsi dell’evento finché non si verifica.
AttivitàAttivazione del flusso di lavoroUso tipico
Modulo completatoModulo completatoElaborare le risposte del modulo, poi diramarle in base alla risposta
Messaggio inviatoMessaggio inviatoRegistra l’attività in uscita o avvia un timer di follow-up
Messaggio lettoMessaggio lettoSeguire solo dopo che il contatto ha visto il messaggio
Risposta ricevutaRisposta di testoIndirizza il contatto in base a ciò che ha risposto
Lo schema più efficace è invio e poi attesa: inviare un modello, aggiungere un passo ritardo fino al verificarsi dell’evento impostato su un evento Flowella come Modulo completato, quindi diramare se l’evento si è verificato nella finestra scelta. Vedere Azioni del flusso di lavoro per la configurazione completa, compreso il modo in cui filtrare l’attivazione di Text Reply sul contenuto del messaggio.

Trovare le attività su un contatto

Aprite un qualsiasi record di contatto e guardate la timeline delle Attività. Gli eventi Flowella vengono visualizzati sotto l’etichetta Flowella: WhatsApp Forms Integration. Per vedere solo le attività WhatsApp, filtrate la timeline per quel tipo di attività. Queste stesse attività alimentano le proprietà dei contatti e delle conversazioni utilizzate in Reporting and dashboards.

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