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Il vostro profilo WhatsApp Business è ciò che i clienti vedono quando toccano il vostro nome in WhatsApp. Include il nome visualizzato, l’immagine del profilo e le informazioni aziendali, come la descrizione, il sito web, l’e-mail e l’indirizzo. Flowella legge questi dati direttamente dal vostro WhatsApp Business Account, in modo che possiate gestirli e aggiornarli in Meta’s WhatsApp Manager.

Dove gestire queste impostazioni

Il nome visualizzato, l’immagine del profilo e le informazioni commerciali vengono configurati in WhatsApp Manager, che fa parte di Meta Business Manager.
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Responsabile commerciale di Open Meta

Andate in Meta Business Manager per l’azienda che possiede il vostro WhatsApp Business Account.
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Aprire WhatsApp Manager

Selezionare Gestore WhatsApp dalla navigazione a sinistra.
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Navigare verso i numeri di telefono o il profilo

Andare a Strumenti accountNumeri di telefono o Profilo.
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Modificare il profilo e il nome visualizzato

Selezionare il numero di telefono da aggiornare, quindi modificare i campi Profilo e Nome visualizzato.
Lo Flowella legge automaticamente il nome visualizzato, l’immagine del profilo e le informazioni commerciali dallo WhatsApp Business Account. Non è possibile modificare questi campi da Flowella; tutte le modifiche devono essere effettuate in WhatsApp Manager. Una volta aggiornati e approvati, Flowella riflette le modifiche per le nuove conversazioni e i nuovi flussi.

Nome visualizzato

Il vostro nome visualizzato è la ragione sociale che i clienti vedono in WhatsApp al posto del vostro numero di telefono. È legato al certificato del vostro account WhatsApp Business Platform e deve essere conforme alle linee guida di Meta.

Processo di approvazione

Ogni numero di telefono del vostro WhatsApp Business Account ha un nome visualizzato. Quando si aggiunge un nuovo numero o si modifica un nome visualizzato esistente, Meta esegue una Rassegna del nome visualizzato automatica.
  • La revisione viene solitamente completata in 1 o 3 giorni lavorativi, anche se spesso è più veloce.
  • Lo stato passa da “In attesa” o “Revisione non avviata” ad “Approvato” o “Rifiutato” in WhatsApp Manager.
  • Una volta approvato, e una volta che l’account è verificato e in regola, il nome visualizzato appare nelle chat al posto del numero di telefono.
Flowella non può accelerare questa revisione o annullare la decisione di Meta. Se un nome viene rifiutato, è necessario aggiornarlo in WhatsApp Manager e ripresentarlo.

Linee guida per i nomi

Il nome visualizzato deve:
  • Corrispondere alla vostra attività o al vostro marchio. Deve rappresentare chiaramente la vostra azienda, il vostro prodotto, il vostro servizio o un marchio riconosciuto di vostra proprietà, e deve essere citato sul vostro sito web o sui materiali ufficiali.
  • Per esempio, “ABC Bicchieri da vino” è accettabile; “ABC Vino” (dove la vendita di alcolici violerebbe la politica) non lo è.
  • Non sono consentite singole parole generiche come “Moda”, “Scarpe” o “Supporto”, né nomi generici di località come “Londra” o “New York” da soli.
  • Se il marchio è diverso dalla persona giuridica, il link deve essere pubblicamente visibile (ad esempio, “Fruit Snacks by Fresh Produce”, dove entrambi i nomi compaiono sui vostri siti web).
  • Seguire le regole di formattazione di base.
    • Almeno 3 caratteri di lunghezza
    • Maiuscola normale che corrisponda al vostro marchio
    • Niente emoji, punteggiatura extra o simboli casuali.
    • Non deve assomigliare a un URL o utilizzare un formato di dominio come Example.com
Motivi comuni per cui Meta rifiuta un nome visualizzato:
  • Utilizzo di “WhatsApp”, “Facebook”, “Meta”, “Official”, “Verified ”, o termini simili nel proprio nome.
  • Utilizzo di uno slogan, di una lunga frase o di una tagline al posto del nome dell’azienda.
  • Utilizzo del nome completo di una persona al posto del nome di un’azienda o di un marchio.
  • Il nome non ha una chiara relazione con il vostro sito web, la vostra entità legale o il vostro marchio pubblico.
Se il nome visualizzato viene rifiutato, aggiornarlo per soddisfare le regole di Meta e ripresentarlo da WhatsApp Manager. L’assistenza Flowella può esaminare le schermate e i link per aiutarvi a identificare i problemi prima di ripresentare la richiesta.

Immagine del profilo

La vostra immagine del profilo è la piccola icona che appare accanto al vostro nome e sul vostro profilo WhatsApp Business. Per gli account API, di solito è il vostro logo o un semplice marchio.

Linee guida tecniche

  • Immagine quadrata, in genere 640 × 640 px o risoluzione superiore
  • Formato **JPG o PNG
  • Dimensione del file fino a 5 MB
  • La parte principale del logo deve essere centrata e visibile all’interno di un piccolo cerchio.

Linee guida per i contenuti

Per evitare problemi, l’immagine del profilo deve:
  • Rappresentare chiaramente la vostra attività o il vostro marchio
  • Evitare contenuti fuorvianti, contenuti per adulti, simboli di odio o qualsiasi cosa che violi le politiche commerciali o aziendali di WhatsApp
  • essere di alta qualità e leggibile su uno schermo mobile
Se aggiornate l’immagine del profilo in WhatsApp Manager, possono essere necessari alcuni minuti perché le modifiche vengano visualizzate in WhatsApp e poi in Flowella.

Informazioni commerciali

Il profilo WhatsApp Business supporta diversi campi aggiuntivi:
  • Descrizione dell’azienda
  • Indirizzo
  • URL del sito web
  • Indirizzo e-mail
  • Categoria o verticale di attività
  • Orario di apertura
È possibile modificare questi campi in WhatsApp Manager, nella sezione del profilo o delle informazioni commerciali del numero. Un profilo completo aiuta i clienti a credere che il numero appartenga veramente alla vostra organizzazione e fornisce loro modi alternativi per contattarvi al di fuori di WhatsApp.

Lista di controllo delle migliori pratiche

Prima di attivare lo Flowella, è necessario esaminare quanto segue:
  1. Scegliete un nome visualizzato che corrisponda al vostro sito web e al vostro marchio pubblico. Evitate termini generici e qualsiasi formulazione che violi le politiche di Meta.
  2. Utilizzate un logo pulito e quadrato che risulti chiaro all’interno di un cerchio e che soddisfi i requisiti del marchio e dei contenuti.
  3. Completate il vostro profilo aziendale. Aggiungete una descrizione, un sito web e i dati di contatto in WhatsApp Manager.
  4. Lasciate trascorrere alcuni giorni lavorativi per l’approvazione del nome del display prima di lanciare campagne importanti.
Se il nome visualizzato o l’immagine del profilo vengono ripetutamente rifiutati e non ne conoscete il motivo, verificate che il nome e il marchio appaiano chiaramente sul vostro sito web, rimuovete eventuali termini limitati o generici e contattate l’assistenza Flowella con screenshot e link prima di ripresentarli.

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