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La pagina delle impostazioni WhatsApp (Meta) sulla scheda Connection, con due numeri collegati, le relative etichette e il numero predefinito, il pulsante Add WhatsApp number e le impostazioni Read receipts & typing
Settings → WhatsApp (Meta) è la pagina in cui collegate i numeri WhatsApp a Flowella e scegliete cosa vedono i clienti quando leggete e rispondete ai loro messaggi. La schermata ha due schede: Connection e Smart replies. Se configurate WhatsApp per la prima volta, iniziate dalla sequenza di configurazione Meta. Per capire come funzionano insieme più numeri, vedere Multicanale.

Aprire le impostazioni WhatsApp (Meta)

  1. Nella navigazione a sinistra, selezionate Settings.
  2. Sotto Integrations, selezionate WhatsApp (Meta).
Si apre per prima la scheda Connection. Chiunque nell’organizzazione può collegare un numero WhatsApp. Solo Owner e Admin possono salvare etichette, impostare il numero predefinito, rimuovere numeri e modificare Read receipts & typing. Gli altri membri vedono queste impostazioni in sola lettura.

Scheda Connection

La scheda Connection è composta da tre parti:
  • Una breve checklist di ciò che vi serve prima di collegarvi e di ciò che succede dopo.
  • La card WhatsApp, con il pulsante per collegare un numero e la tabella Connected WhatsApp numbers.
  • Il pannello Read receipts & typing (vedere Conferme di lettura e indicatore di digitazione).

Aggiungere un numero WhatsApp

Prima di iniziare, verificate di avere un account Meta Business Manager e un numero di telefono WhatsApp Business pronto per la verifica.
1

Avviate il collegamento

Selezionate Connect WhatsApp. Se avete già un numero collegato, il pulsante è Add WhatsApp number.
2

Completate i passaggi di Meta

Si apre la finestra di registrazione di Meta. Selezionate o create il vostro WhatsApp Business Account, poi verificate il numero di telefono.
3

Controllate il numero

Tornate a Flowella. Il numero compare in Connected WhatsApp numbers.
Se la vostra organizzazione non ha ancora un nome, Flowella vi chiede di assegnarlo prima del collegamento. Selezionate Continue e seguite le indicazioni. Se il collegamento non riesce, un banner nella scheda Connection ne spiega il motivo. Per le cause più comuni, vedere Risoluzione dei problemi di onboarding. Per la configurazione di ogni numero lato Meta, vedere Numeri di telefono e Nome visualizzato e profilo.

Tabella dei numeri collegati

Flowella invia dal numero predefinito ogni volta che un invio non specifica un altro numero. Le azioni dei workflow HubSpot Send WhatsApp Message e Send WhatsApp Reply inviano sempre da questo numero. Flowella invia inoltre i vostri template di smart reply al WhatsApp Business Account del numero predefinito.

Rimuovere un numero

  1. Nella colonna Actions, selezionate Remove.
  2. Se il numero ha conversazioni aperte, Flowella chiede “Close conversations and remove number?”. Selezionate Close and remove per continuare oppure Cancel.
Se il numero non ha conversazioni aperte, Flowella lo rimuove subito, senza chiedere conferma. Quando rimuovete un numero:
  • Flowella chiude le conversazioni aperte del numero e lo rimuove dalla vostra organizzazione.
  • Flowella elimina le conversazioni di quel numero, inclusi messaggi e note, e il suo elenco di opt-out.
  • I vostri template restano e il numero resta nel vostro WhatsApp Business Account in Meta. Flowella non ne annulla la registrazione. Per usare il numero con un altro provider, vedere PIN di verifica in due passaggi.
  • Se era il numero predefinito, il numero rimanente più vecchio diventa quello predefinito.
  • Se era il vostro ultimo numero, WhatsApp risulta non collegato.
Rimuovere un numero elimina il suo elenco di opt-out in Flowella. Se pensate di aggiungere di nuovo il numero in futuro, annotate prima i suoi opt-out. Potrete poi aggiungerli di nuovo con Import CSV nella pagina Opt-out.

Conferme di lettura e indicatore di digitazione

Il pannello Read receipts & typing controlla i segnali che Flowella invia ai clienti quando vi scrivono. Le impostazioni si applicano a tutti i numeri WhatsApp della vostra organizzazione. Per modificare le impostazioni:
  1. Selezionate o deselezionate Send read receipts (blue ticks) e Show typing indicator.
  2. Selezionate Save. “Conversation settings saved” conferma la modifica.
Mostrare l’indicatore di digitazione segna anche come letto l’ultimo messaggio del cliente, quindi il cliente vede le spunte blu ogni volta che compare il fumetto di digitazione. Ciò accade anche con Send read receipts (blue ticks) disattivata. Per evitare del tutto le spunte blu, disattivate entrambe le impostazioni. Vedere la pagina di Meta sugli indicatori di digitazione.
Le risposte inviate tramite il canale personalizzato HubSpot non mostrano l’indicatore di digitazione. Ciò include le risposte del HubSpot Customer Agent (l’agente IA di HubSpot). Per sapere cosa vedono gli agenti nell’inbox, vedere Indicatore di digitazione e conferme di lettura.

Scheda Smart replies

La scheda Smart replies contiene i template di smart reply Service, Update e Offer. Flowella li usa per raggiungere i contatti dopo la chiusura della finestra di 24 ore, ad esempio tramite Reply o Re-engage nell’inbox. Per modificarli e controllarne lo stato di approvazione, vedere Smart replies.

Risoluzione dei problemi

Queste azioni sono riservate a Owner e Admin. Rivolgetevi a un Owner o a un Admin della vostra organizzazione, oppure vedere Team per i ruoli.
Flowella ha bisogno di un nome per l’organizzazione prima di poter collegare WhatsApp. Selezionate Continue, inserite il nome, poi tornate e collegatevi.
Show typing indicator è attivata. Ogni fumetto di digitazione segna anche come letto l’ultimo messaggio del cliente. Disattivate Show typing indicator se non volete questo comportamento.

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Smart replies

Modificate i template usati dopo la chiusura della finestra di 24 ore.

Inbox

Leggete e rispondete alle conversazioni WhatsApp.

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Ultima modifica il 24 ottobre 2026