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Flowella mantiene tre modelli di riapertura di sistema — Servizio, Aggiornamento e Offerta — che avvolgono le risposte in testo libero in un modello WhatsApp approvato quando la finestra di assistenza clienti di 24 ore si è chiusa. La schermata Impostazioni → Modelli di risposta Le consente di modificare il testo di contorno di ciascuno senza uscire da Flowella. Questi modelli alimentano la scheda Rispondi nella Posta in arrivo e l’azione di workflow HubSpot Invia risposta WhatsApp.

Come funzionano i modelli di riapertura

Ogni modello di riapertura ha tre variabili bloccate:
VariabileRiempita con
{{1}}Il nome del contatto
{{2}}Il nome della Sua azienda
{{3}}La risposta in testo libero digitata nella posta in arrivo o nell’azione HubSpot
Può modificare il testo di contorno attorno a queste variabili (saluto, congedo, frasi specifiche dell’azienda). Le variabili stesse non possono essere spostate o rimosse — è così che Flowella inserisce la risposta effettiva. I tre tipi di modello corrispondono alla categoria modello Utility di Meta e vengono fatturati come conversazioni Utility quando usati per riaprire una finestra chiusa.
TipoNome del modello MetaIdeale per
Servizioflowella_reopen_serviceRisposte quotidiane di assistenza clienti (predefinito)
Aggiornamentoflowella_reopen_updateAggiornamenti di stato, modifiche di ordini/appuntamenti
Offertaflowella_reopen_offerRisposte di riconquista che includono una promozione

Aprire i Modelli di risposta

Dalla navigazione a sinistra faccia clic su Impostazioni, poi scelga Modelli di risposta sotto la sezione Workspace della barra laterale delle impostazioni. È necessario il ruolo Owner o Admin per modificare i modelli di risposta. I membri possono visualizzare la schermata ma non salvare le modifiche.

Predisposizione automatica

Non deve creare manualmente i modelli di risposta. Flowella invia automaticamente i tre modelli di riapertura a Meta non appena la Sua organizzazione dispone di un canale WhatsApp connesso a Meta:
  • Aprire la Posta in arrivo mentre la finestra è chiusa attiva la predisposizione per qualsiasi tipo mancante.
  • Aprire Impostazioni → Modelli di risposta fa lo stesso.
  • Un processo orario passa in rassegna qualsiasi organizzazione che mostra ancora Non predisposto e invia i modelli mancanti.
I modelli non vengono creati prima che WhatsApp sia connesso — non c’è nulla da predisporre finché Meta non ha un numero di telefono a cui associarli.

Modificare il testo di contorno

1

Selezioni un tipo

Apra la scheda Servizio, Aggiornamento o Offerta. Ogni scheda mostra il testo del corpo corrente con {{1}}, {{2}}, {{3}} evidenziati al loro posto.
2

Modifichi il corpo

Cambi il testo attorno alle variabili. Le variabili stesse sono bloccate — può spostare il testo intorno ad esse ma non può eliminarle o riordinarle.
3

Salvi

Faccia clic su Salva. Flowella invia a Meta una nuova versione del modello (ad esempio, flowella_reopen_service_v2). La versione approvata precedente rimane attiva fino a quando Meta non approva la nuova.
La scheda mostra la macchina a stati delle versioni: Bozza → In attesa → Approvato (o Rifiutato). Lo stato viene riconciliato con Meta quando apre la pagina, nel caso in cui una consegna webhook sia stata persa.

Ripristinare i valori predefiniti

Ogni scheda dispone di un’azione Ripristina valori predefiniti che riporta il testo di contorno standard di Flowella e lo invia di nuovo a Meta. La utilizzi se una versione personalizzata viene rifiutata e ha bisogno di recuperare rapidamente.

Abilitare / disabilitare

Utilizzi l’interruttore su ogni scheda per disabilitare un tipo che non desidera che la scheda Rispondi o l’azione HubSpot utilizzino. La scheda Rispondi ripiegherà sul tipo abilitato successivo (Servizio → Aggiornamento → Offerta); se nessuno è abilitato, il compositore è disabilitato al di fuori della finestra e Le chiede di scegliere un modello specifico tramite Invia modello.

Costi delle conversazioni

  • All’interno della finestra di 24 ore: si applica la messaggistica di sessione standard (nessun addebito per modello sul testo).
  • Al di fuori della finestra di 24 ore: il modello di riapertura apre una conversazione Utility secondo i prezzi Meta — attualmente ~$0,045 per invio, a seconda del paese. Vedi Prezzi e categorie di conversazione per il dettaglio.

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Ultima modifica il 27 giugno 2026