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Quando un cliente vi raggiunge tramite WhatsApp, la parte più preziosa del contesto è da dove proviene: quale annuncio Click-to-WhatsApp (CTWA) ha intercettato, quale link del sito web, quale campagna e-mail. Senza questa attribuzione, la vostra reportistica si riduce a “WhatsApp” come unica fonte. Grazie ad essa, è possibile confrontare le campagne, calcolare il ROAS degli annunci e inserire l’attribuzione corretta negli accordi HubSpot. Questa pagina descrive i tre modelli supportati da Flowella per spostare l’attribuzione delle campagne da WhatsApp a HubSpot.

Modello 1: annunci click-to-WhatsApp (ctwa_clid)

Gli annunci CTWA di Facebook e Instagram allegano un ID click (ctwa_clid) a ogni conversazione che originano. Meta passa questo ID nel contesto della conversazione quando l’utente tocca l’annuncio e avvia la chat, e Flowella lo inoltra a HubSpot nel record del contatto. Flusso:
  1. Il cliente vede un annuncio CTWA su Facebook o Instagram.
  2. Il cliente tocca il pulsante Invia messaggio sull’annuncio. WhatsApp si apre con un messaggio precompilato e Meta registra lo ctwa_clid.
  3. Il cliente invia il messaggio. Flowella riceve il messaggio in entrata con ctwa_clid nei metadati.
  4. Flowella crea o aggiorna il contatto HubSpot con il valore ctwa_clid su una proprietà dedicata.
  5. Flowella memorizza anche il valore ctwa_clid rispetto alla conversazione, in modo che gli analisti possano risalire alla spesa pubblicitaria.
L’integrazione dell’API Conversioni di Meta per inviare eventi di conversione a Facebook Ads Manager utilizza lo stesso ctwa_clid. Vedere CTWA Ads per configurarla in modo da poter ottimizzare la spesa pubblicitaria sulle conversioni effettive, non solo sui clic.
Quando inserite un pulsante Chat on WhatsApp nel vostro sito web o nella vostra e-mail, utilizzerete un link wa.me. Il link supporta un parametro text che precompila il primo messaggio dell’utente:
https://wa.me/441234567890?text=Hi%20I%27m%20interested%20in%20%5BSPRING_LAUNCH%5D
Flowella può analizzare il messaggio precompilato per trovare i codici di tracciamento e scriverli in HubSpot. La convenzione che raccomandiamo è la seguente:
  • Usare una parola chiave tra parentesi che l’utente difficilmente digiterà per sbaglio, ad esempio [SPRING_LAUNCH] o [NEWSLETTER_JUL].
  • Avvolgere la parola chiave in marcatori in modo che il parsing non sia ambiguo.
  • Mantenere la parola chiave breve e leggibile, in modo che il messaggio precompilato abbia un aspetto naturale.
Il codice estratto finisce nella proprietà HubSpot del contatto whatsapp_entry_source (o in una proprietà personalizzata specificata in Flowella → Impostazioni → HubSpot). Uno schema pratico: nello strumento per le campagne HubSpot o nel foglio di calcolo per il marketing, creare un piccolo lookup della campagna → codice di ingresso e generare un URL wa.me per campagna. Utilizzate un accorciatore di URL o l’URL di tracciamento della campagna se volete un link più ordinato nelle e-mail e nelle creatività pubblicitarie.

Schema 3: UTM per l’invio di moduli

Quando l’invio di un modulo HubSpot attiva un flusso di lavoro WhatsApp, le proprietà standard HubSpot UTM (hs_analytics_first_url, hs_analytics_source, hs_analytics_source_data_1 ecc.) sono già presenti nel contatto. Flowella le legge tramite l’integrazione HubSpot e le visualizza nel contesto della conversazione. Questo è lo schema più pulito quando WhatsApp è un canale di follow-up: il cliente è arrivato originariamente tramite un URL contrassegnato da UTM, ha inviato un modulo e Flowella attiva uno WhatsApp Flow che colma le lacune. L’attribuzione UTM viene mantenuta da un capo all’altro, senza che vi sia nulla di specifico per WhatsApp.

Creazione di rapporti HubSpot con questi dati

Una volta che l’attribuzione è stata assegnata al contatto, è possibile creare rapporti HubSpot standard:
  • Contatti per whatsapp_entry_source - quali campagne hanno portato a WhatsApp leads
  • Deals → prima fonte = WhatsApp - ricavi attribuibili ai contatti originati da WhatsApp
  • Prestazioni del flusso di lavoro per fonte - quali campagne hanno prodotto i tassi di risposta/conversione più elevati all’interno di WhatsApp Flow
Vedere Reporting and dashboards per i modelli di report che consigliamo di impostare.

Quale attribuzione scrive Flowella a HubSpot?

Per impostazione predefinita, Flowella scrive le seguenti proprietà su ogni contatto durante l’attività di WhatsApp:
ProprietàTipoQuando viene scritto
whatsapp_opted_inBooleanQuando il contatto dà il consenso a WhatsApp
whatsapp_first_message_atTimestampQuando Flowella vede per la prima volta un messaggio in entrata
whatsapp_last_message_atTimestampAggiornato su ogni messaggio in entrata
whatsapp_entry_sourceStringaIl codice sorgente analizzato del primo messaggio in entrata o ctwa_clid
whatsapp_campaign_idStringaL’ID della campagna Flowella per la conversazione, se applicabile
whatsapp_template_last_sentStringaIl modello più recente inviato al contatto
È possibile mappare ulteriori dati WhatsApp alle proprietà HubSpot personalizzate in Flowella → Impostazioni → HubSpot → Mappatura campi.

Problemi comuni

Non tutti gli WhatsApp in arrivo portano con sé uno ctwa_clid. Solo quelli che provengono da un annuncio CTWA di Facebook/Instagram lo portano. I messaggi diretti (in cui il cliente ha digitato manualmente il vostro numero in WhatsApp) non avranno questo valore, il che è corretto: non c’è un annuncio a cui attribuirli.
Il messaggio precompilato è solo un’impostazione predefinita. Alcuni utenti lo cancellano prima dell’invio, altri lo modificano. Non fare affidamento su di esso per la logica di instradamento critica.Per un’attribuzione solida, preferire ctwa_clid (che l’utente non può eliminare) al parsing del precompilato text (che può farlo).
Un cliente che ha fatto clic su un’inserzione Facebook CTWA martedì, non ha inviato messaggi, poi ha aperto la stessa inserzione mercoledì e ha inviato messaggi, avrà lo ctwa_clid del clic del mercoledì nei metadati WhatsApp. L’attribuzione standard first-touch / last-touch di HubSpot funziona ancora sugli UTM sottostanti se il cliente ha visitato il vostro sito web nel frattempo.

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