Coesistenza WhatsApp: usate l'app aziendale con Flowella
Collegate il vostro numero esistente dell’app WhatsApp Business a Flowella per continuare le chat 1:1 nell’app mentre Flowella gestisce l’automazione su scala.
La coesistenza consente di collegare il numero dell’App WhatsApp Business esistente a Flowella senza rinunciare al numero attuale o sostituirlo. Una volta abilitata, potete continuare a inviare e ricevere messaggi 1:1 nell’app WhatsApp Business mentre Flowella alimenta l’automazione su scala, compresi i flussi, i moduli, gli invii HubSpot, i modelli e i trigger dei flussi di lavoro.
Quando si abilita la coesistenza, l’account e il numero dell’App WhatsApp Business sono collegati alla WhatsApp Business Platform (Cloud API). Da quel momento:
È possibile continuare a inviare e ricevere messaggi 1:1 nell’app WhatsApp Business.
Anche Flowella può inviare e ricevere messaggi tramite l’API Cloud.
La cronologia dei messaggi 1:1 rimane sincronizzata tra l’app WhatsApp Business e Flowella, in base alla scelta di condivisione effettuata durante la configurazione.
Disponete già di un numero di App WhatsApp Business che i clienti conoscono e di cui si fidano
Volete aggiungere l’automazione senza cambiare il vostro numero
Volete ancora che il personale utilizzi l’App WhatsApp Business per risposte rapide e umane
Non utilizzate la coesistenza se il vostro numero è già collegato a un provider API WhatsApp (ad esempio, Superchat, Twilio o qualsiasi altro strumento BSP). Un numero di telefono può essere collegato a un solo provider API alla volta. In questo caso, dovrete utilizzare un nuovo numero per Flowella, oppure migrare il numero esistente a Flowella scollegandolo prima dal provider attuale.
La coesistenza è progettata per mantenere l’App WhatsApp Business completamente utilizzabile, ma alcune funzionalità cambiano per rimanere compatibili con la Business Platform:| Caratteristica Dopo la coesistenza
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| Velocità di trasmissione dei messaggi | Fissa a 20 messaggi al secondo (mps) |
| Sincronizzazione della cronologia delle chat | Fino a 6 mesi di cronologia 1:1 (opzionale) |
| Chat di gruppo | Invariato nell’app; non disponibile in Flowella |
| Scomparsa dei messaggi | Disattivato per tutte le chat 1:1 |
| Visualizza una volta i messaggi | Disattivato per tutte le chat 1:1 |
| Posizione in diretta | Disattivato per tutte le chat 1:1 |
| Liste di broadcasting | Disabilitato; le liste esistenti diventano di sola lettura |
| Chiamate vocali/video | Funzionano ancora nell’app; non sono supportate da Cloud API |
| Dispositivi collegati | I client Companion vengono scollegati dopo l’onboarding; alcuni possono essere ricollegati (WhatsApp per Windows e WearOS non sono supportati) |
Se i messaggi non vengono più visualizzati in Flowella, verificare se il personale sta utilizzando dispositivi companion non supportati, come WhatsApp per Windows. I messaggi inviati da questi dispositivi potrebbero non attivare i webhook API.
Configurazione: Collegare il numero dell’app WhatsApp Business a Flowella
1
Iniziare a Flowella
In Flowella, iniziare a collegare WhatsApp. In questo modo si avvia Meta Embedded Signup. Quando viene visualizzata la schermata di scelta dell’impostazione, selezionare Connetti l’app WhatsApp Business esistente.
2
Flowella genera un codice di verifica
Meta vi chiederà di verificare che possediate il numero dell’app WhatsApp Business. Flowella visualizza un codice di verifica e i passaggi da seguire. Tenere aperta questa schermata.
3
Aprite l'app WhatsApp Business e trovate il messaggio Meta.
Sul telefono, aprire l’App WhatsApp Business e cercare un messaggio dall’account ufficiale Facebook Business. Toccare Connetti.Se non vedete il messaggio, andate su Impostazioni → Account → Piattaforma Business e selezionate Connetti alla piattaforma Business.
4
Scegliere se condividere la cronologia delle chat
Verrà richiesto di decidere se condividere la cronologia delle chat esistenti con Flowella.
Flowella può sincronizzare fino a 6 mesi di messaggi 1:1.
Non condividere le chat:** Flowella inizia solo dalle nuove conversazioni.
Questa scelta non può essere modificata in seguito senza disconnettersi completamente e ripetere il processo di onboarding. Prendetevi un momento per decidere prima di procedere.
5
Inserire il codice di verifica
Inserite il codice di verifica mostrato in Flowella nell’app WhatsApp Business (o scansionate il codice QR se è disponibile questa opzione).
6
Confermare la connessione alla Business Platform
Toccare Connetti alla piattaforma aziendale quando richiesto nell’app WhatsApp Business.
7
Completare il flusso di iscrizione incorporato in Flowella
Tornate al vostro browser e completate i passaggi della registrazione incorporata di Meta. Una volta completata, Flowella conclude la configurazione.
8
Tempo necessario per la sincronizzazione
Dopo l’avvio, Flowella sincronizza i contatti e, se si sceglie di condividere, la cronologia delle chat. Mantenere l’app WhatsApp Business aperta durante la sincronizzazione. L’operazione può richiedere diversi minuti, a seconda delle dimensioni della cronologia delle chat e della velocità di connessione.
Meta richiede che la sincronizzazione inizi entro 24 ore dal completamento dell’onboarding. Flowella inizia automaticamente, quindi è meglio completare tutti i passaggi in una sola volta senza chiudere l’app.
I messaggi inviati tramite l’App WhatsApp Business rimangono gratuiti, come da regole standard di Meta.
I messaggi inviati tramite Flowella (Cloud API) sono soggetti ai prezzi di Cloud API.
Quando un utente di WhatsApp invia un messaggio alla vostra azienda dopo l’accesso a Cloud API, si apre una finestra di assistenza clienti. Se un utente vi ha inviato un messaggio poco prima dell’onboarding, potreste essere in grado di rispondere solo con un messaggio template fino all’apertura di una nuova finestra di assistenza clienti.
Assicurarsi che l’app WhatsApp Business sia aggiornata alla versione 2.24.17 o superiore.
Accedere a Impostazioni → Account → Piattaforma Business e provare a connettersi direttamente da lì.
Verificare la connessione a Internet e che le notifiche siano abilitate.
**Il codice di verifica non funziona.
Riavviare la connessione da Flowella per generare un nuovo codice.
Evitare di copiare spazi extra quando si incolla il codice.
Provare l’opzione codice QR, se disponibile.
Ricevo un errore quando passo da un altro providerSe in precedenza si utilizzava un altro partner con cui si condivide ancora una linea di credito, Meta potrebbe bloccare il passaggio fino a quando non sarà risolto. Contattare l’assistenza Flowella e comunicare i dettagli dell’errore.**Alcuni messaggi non appaiono in Flowella.Questo può accadere quando il personale utilizza dispositivi companion non supportati, come WhatsApp per Windows. Chiedete loro di rispondere dal dispositivo principale o da un’applicazione companion supportata.
Posso continuare a utilizzare l'app WhatsApp Business dopo la connessione a Flowella?
Sì, è questo lo scopo della coesistenza. Questo è lo scopo della coesistenza. Il vostro team può continuare a utilizzare l’app WhatsApp Business per le chat 1:1 mentre Flowella gestisce l’automazione.
Devo condividere la cronologia delle chat?
È possibile scegliere “Non condividere le chat” durante la configurazione. In questo caso, Flowella avrà accesso solo ai nuovi messaggi ricevuti dopo l’onboarding.
Le chat di gruppo appariranno in Flowella?
No. Le chat di gruppo rimangono solo nell’app WhatsApp Business e non vengono sincronizzate con Flowella.
Posso usare la coesistenza se uso già l'API di WhatsApp con un altro strumento?
Non sullo stesso numero di telefono nello stesso momento. È necessario utilizzare un nuovo numero per Flowella o migrare il numero dal provider attuale prima di collegarlo a Flowella.