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Todas as interações WhatsApp tratadas pelo Flowella são gravadas no registo de contacto HubSpot como uma atividade de linha de tempo, denominada Flowella: Integração de Formulários WhatsApp. Isto dá à sua equipa um histórico completo do envolvimento do WhatsApp, juntamente com o e-mail, chamadas e reuniões. Cada tipo de atividade também é exposto como um acionador de fluxo de trabalho do Flowella e pode ser utilizado com a ação Atrasar até ocorrer um evento do HubSpot para colocar um fluxo de trabalho em pausa até que o contacto faça algo no WhatsApp.

Actividades seguidas contra um contacto

AtividadeGravado quandoAcionador do fluxo de trabalhoUtilizar com Atraso até ao evento
Formulário preenchidoUm contacto submete um formulário WhatsApp Flow enviado pelo FlowellaFormulário preenchidoSim
Mensagem enviadaO Flowella envia uma mensagem ou modelo de saídaMensagem EnviadaSim
Mensagem lidaO contacto abre uma mensagem que o Flowella entregouMensagem lidaSim
Resposta recebidaO contacto envia uma resposta de texto livreResposta de textoSim

O que cada atividade regista

Formulário preenchido

Registada quando um contacto preenche um formulário WhatsApp Flow. A atividade regista:
  • Tipo: Modelo
  • Fonte: WhatsApp Flow
  • Formulário: o nome do formulário preenchido, por exemplo, Começar
  • Links: Ver submissão, Ver em Flowella

Mensagem enviada

Registada quando o Flowella envia uma mensagem de saída ou um modelo para o contacto. A atividade regista:
  • Direção: Saída
  • Tipo: Modelo ou texto
  • Status: Enviado
  • Template: o nome do modelo, por exemplo flowella_form_reminder
  • Links: Abrir na Caixa de Entrada, Ver em Flowella

Mensagem lida

Registada quando o contacto abre uma mensagem entregue pelo Flowella. A atividade regista:
  • Direção: Entrada (receção)
  • Tipo: Texto
  • Tempo de leitura: quanto tempo após a entrega o contacto abriu a mensagem
  • Ligações: Ver mensagem em Flowella

Resposta recebida

Registada quando o contacto envia uma resposta de texto livre. A atividade regista:
  • Direção: Entrada
  • Tipo: Texto
  • Mensagem: o conteúdo da resposta
  • Tempo de resposta**: a rapidez com que o contacto respondeu
  • Ligações**: Abrir na caixa de entrada, Ver no Flowella

Utilizar actividades em fluxos de trabalho

As mesmas quatro actividades alimentam os accionadores de fluxo de trabalho Flowella do HubSpot. Pode inscrever um contacto quando uma atividade ocorre, ou manter um contacto num passo Atrasar até que o evento ocorra até que ocorra.
AtividadeGatilho de fluxo de trabalhoUso típico
Formulário preenchidoFormulário preenchidoProcessar respostas do formulário, depois ramificar na resposta
Mensagem enviadaMensagem enviadaRegistrar atividade de saída ou iniciar um cronômetro de acompanhamento
Mensagem lidaMensagem lidaAcompanhamento somente após o contato ter visto a mensagem
Resposta recebidaResposta de textoEncaminhar o contato com base no que ele respondeu
O padrão mais forte é enviar e esperar: enviar um modelo, adicionar um passo Atrasar até que o evento ocorra definido para um evento Flowella, como Formulário preenchido, e depois ramificar se o evento ocorreu na janela escolhida. Consulte Acções de fluxo de trabalho para obter a configuração completa, incluindo como filtrar o acionador Resposta de texto no conteúdo da mensagem.

Encontrar actividades num contacto

Abra qualquer registo de contacto e consulte a linha de tempo Activities. Os eventos Flowella são apresentados sob a etiqueta Flowella: Integração de Formulários WhatsApp. Para ver apenas a atividade WhatsApp, filtre a linha de tempo por esse tipo de atividade. Estas mesmas actividades alimentam as propriedades de contacto e conversação utilizadas em Relatórios e dashboards.

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Acções de fluxo de trabalho

Configure os gatilhos e ações do Flowella nos fluxos de trabalho do HubSpot.

Relatórios e painéis de controlo

Relate a atividade do WhatsApp juntamente com os seus outros canais.

Canal personalizado

Traga as conversas do WhatsApp para a caixa de entrada do HubSpot.

Utilizar a caixa de entrada

Ler e responder a conversas do WhatsApp no Flowella.