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A maioria dos problemas do HubSpot enquadra-se num destes três grupos: a integração está desligada, um mapeamento de campo está errado ou uma ação de fluxo de trabalho está mal configurada. Esta página analisa-os por ordem. Para a configuração inicial, consulte HubSpot setup. Para acções de fluxo de trabalho, consulte Acções de fluxo de trabalho.

1. Verificar a ligação

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Abrir Definições → HubSpot

A partir da aplicação Flowella, aceda a Configurações → HubSpot.
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Ler o distintivo de estado

Um emblema verde Ligado significa que o token OAuth é válido. Uma faixa vermelha Reconectar significa que o token foi revogado ou expirou.
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Voltar a ligar, se necessário

Clique em Reconectar e execute novamente o HubSpot OAuth. Em seguida, tente novamente a ação que falhou.
Causas comuns para o mau funcionamento de uma ligação HubSpot:
  • O utilizador HubSpot que autorizou o Flowella foi removido do portal.
  • O HubSpot rodou o token porque não tinha sido utilizado recentemente.
  • Um Super Admin desactivou a integração do Flowella nas definições da aplicação do HubSpot.

2. Os envios de formulários não aparecem no HubSpot

Se um contacto completar um WhatsApp Flow mas não conseguir ver a submissão no HubSpot:

Incompatibilidade no mapeamento de campos

O fluxo pode incluir um campo que não é mapeado para uma propriedade HubSpot de um tipo compatível. Abra o formulário na página Forms e reveja o mapeamento de cada campo.

O campo obrigatório está vazio

Se um campo do formulário HubSpot estiver marcado como obrigatório e o WhatsApp Flow permitir que o utilizador o ignore, a submissão será rejeitada pelo HubSpot. Tornar o campo opcional no HubSpot, ou obrigatório no Fluxo.

Formato do número de telefone

O HubSpot é rigoroso quanto ao formato do número de telefone. Ver Phone number format - a maior parte dos problemas de “contacto em falta” resumem-se ao formato E.164 vs. nacional.

A pesquisa ocorre após a execução da ação do fluxo de trabalho

Se o seu fluxo de trabalho HubSpot for executado imediatamente após a submissão do formulário, as condições de corrida podem fazer com que o fluxo de trabalho seja disparado antes de o Flowella ter terminado de escrever o contacto. Adicione um pequeno atraso (1-2 minutos) no início do fluxo de trabalho, ou dispare a alteração da propriedade do contacto em vez da submissão do formulário.

3. Acções de fluxo de trabalho paradas ou a falhar

Se um fluxo de trabalho HubSpot que inclui uma ação Flowella estiver bloqueado:

Abrir o histórico de acções do fluxo de trabalho

No HubSpot, localize o contacto, desloque-se para Histórico do fluxo de trabalho e clique na execução que falhou. O HubSpot mostra a resposta que o Flowella devolveu para cada ação.

Respostas de erro comuns

ErroO que fazer
Channel not foundO fluxo de trabalho aponta para um canal que não existe mais. Edite a ação e escolha um canal atual. Consulte Multi-canal.
O modelo referenciado mudou de status para REJECTED, PAUSED ou DISABLED. Consulte Template rejected.
Contact opted outO contacto optou por sair deste canal. Honre o opt-out - não trabalhe em torno dele.
Phone number invalidO telefone do contacto não está em E.164. Consulte Formato do número de telefone.
Subscription requiredO seu plano Flowella não inclui esta ação ou a sua subscrição expirou. Consulte Faturação.

A ação existe mas não faz nada

Se o fluxo de trabalho for executado sem erros, mas não chegar nenhuma mensagem, verifique novamente:
  • A ação está activada (não está em pausa).
  • O destinatário está inscrito no fluxo de trabalho no passo correto.
  • Os critérios de inscrição do HubSpot ainda correspondem ao contacto.

4. Confusão na direção da sincronização

A sincronização do Flowella é bidirecional mas parcial:
  • Envios WhatsApp Flow → escrevem propriedades de contacto para o HubSpot.
  • As acções de fluxo de trabalho do HubSpot → enviam mensagens e modelos do WhatsApp.
  • Respostas de entrada do WhatsApp → registar na linha de tempo do contacto (não actualiza automaticamente as propriedades).
Se esperava que uma resposta WhatsApp de forma livre actualizasse uma propriedade, é necessário um passo extra da sua parte - um fluxo de trabalho HubSpot que observe o evento de conversação e analise a resposta, ou uma integração personalizada através da API.

Ainda está preso?

Capture o seguinte antes de contactar o suporte:
  • O carimbo de data e hora da última sincronização de Configurações → HubSpot
  • A mensagem de erro exacta (ou captura de ecrã) devolvida pelo Flowella ou HubSpot
  • O ID do contacto e o ID do fluxo de trabalho afectados