الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
شاشة Document templates هي المكان الذي تنشئ فيه قوالب PDF وتديرها، والتي يملؤها إجراء Generate Document في مسارات عمل HubSpot. يحدد كل قالب تخطيط ملف PDF وخصائص جهة الاتصال التي توضع فيه.

قبل أن تبدأ

  • تحتاج إلى دور Owner أو Admin. يرى الأعضاء وأصحاب دور Billing قائمة فارغة ولا يمكنهم فتح القوالب أو إنشاؤها أو تغييرها.
  • يجب أن يكون HubSpot متصلًا بمؤسستك. راجع إعداد HubSpot.

فتح قوالب المستندات

اختر Settings في الشريط الجانبي الأيسر، ثم Document templates ضمن Integrations. تحتوي الشاشة على قائمة Templates في جانب ومحرر القوالب في الجانب الآخر. تعرض القائمة اسم كل قالب، وعندما تكون فارغة تعرض “No document templates yet.”

إنشاء قالب

  1. أدخل Name للقالب.
  2. اكتب Template JSON. يبدأ المحرر بمثال يمكنك تغييره.
  3. اختر Create template.
يحدد التعريف قيمة title اختيارية للمستند وقائمة من blocks، تُعرض من الأعلى إلى الأسفل. يحتاج القالب إلى كتلة واحدة على الأقل ويمكن أن يحتوي على ما يصل إلى 80 كتلة. لإدراج خاصية جهة اتصال، ضع رمزًا بالشكل contact.<property> داخل أقواس معقوفة مزدوجة، مثل {{contact.firstname}}. يمكنك استخدام الرموز في العنوان، وفي نص العناوين والفقرات، وفي خلايا الجداول. عند تشغيل إجراء Generate Document، يستبدل Flowella كل رمز بقيمة جهة الاتصال المسجّلة.
إذا تعذّرت قراءة JSON، يعرض Flowella “Template JSON is invalid” ولا يحفظه.

تعديل قالب أو حذفه

  1. اختر القالب في قائمة Templates. يعرض المحرر Name وTemplate ID وTemplate JSON الخاصة به.
  2. غيّر الاسم أو JSON، ثم اختر Save changes.
لبدء قالب جديد بدلًا من ذلك، اختر New template. يؤدي ذلك إلى مسح المحرر. لإزالة القالب، اختر Delete.
يزيل Delete القالب فورًا، دون أن يطلب منك التأكيد. سيفشل أي مسار عمل في HubSpot لا يزال يستخدم معرّفه مع DOCUMENT_TEMPLATE_NOT_FOUND.

استخدام قالب في HubSpot

  1. اختر القالب في قائمة Templates.
  2. بجوار Template ID، اختر Copy ID.
  3. في مسار عمل HubSpot، الصق المعرّف في حقل Document template ID في إجراء Generate Document.
عند تشغيل مسار العمل، يملأ Flowella القالب بخصائص جهة الاتصال المسجّلة ويحفظ ملف PDF في ملفات HubSpot كملف عام، بحيث يمكن لأي شخص لديه رابطه فتحه. لا تضع بيانات شخصية حساسة في قوالب المستندات. يُرجع الإجراء عنوان URL للملف ومعرّف الملف في HubSpot لخطوات مسار العمل اللاحقة. راجع Generate Document للاطلاع على إعدادات الإجراء.

إذا لم يُنشأ المستند

عندما يتعذّر على الإجراء إنشاء ملف PDF، تفشل خطوة مسار العمل مع رمز خطأ:

ذات صلة

Generate Document (HubSpot)

إجراء مسار العمل الذي يملأ هذه القوالب.

AI Document Reader (HubSpot)

الإجراء المرافق الذي يقرأ المستندات ويحوّلها إلى خصائص جهات اتصال.
آخر تعديل في ٢٤ أكتوبر ٢٠٢٦