قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى دور Owner أو Admin. يرى الأعضاء وأصحاب دور Billing قائمة فارغة ولا يمكنهم فتح القوالب أو إنشاؤها أو تغييرها.
- يجب أن يكون HubSpot متصلًا بمؤسستك. راجع إعداد HubSpot.
فتح قوالب المستندات
اختر Settings في الشريط الجانبي الأيسر، ثم Document templates ضمن Integrations. تحتوي الشاشة على قائمة Templates في جانب ومحرر القوالب في الجانب الآخر. تعرض القائمة اسم كل قالب، وعندما تكون فارغة تعرض “No document templates yet.”إنشاء قالب
- أدخل Name للقالب.
- اكتب Template JSON. يبدأ المحرر بمثال يمكنك تغييره.
- اختر Create template.
title اختيارية للمستند وقائمة من blocks، تُعرض من الأعلى إلى الأسفل. يحتاج القالب إلى كتلة واحدة على الأقل ويمكن أن يحتوي على ما يصل إلى 80 كتلة.
لإدراج خاصية جهة اتصال، ضع رمزًا بالشكل
contact.<property> داخل أقواس معقوفة مزدوجة، مثل {{contact.firstname}}. يمكنك استخدام الرموز في العنوان، وفي نص العناوين والفقرات، وفي خلايا الجداول. عند تشغيل إجراء Generate Document، يستبدل Flowella كل رمز بقيمة جهة الاتصال المسجّلة.
تعديل قالب أو حذفه
- اختر القالب في قائمة Templates. يعرض المحرر Name وTemplate ID وTemplate JSON الخاصة به.
- غيّر الاسم أو JSON، ثم اختر Save changes.
استخدام قالب في HubSpot
- اختر القالب في قائمة Templates.
- بجوار Template ID، اختر Copy ID.
- في مسار عمل HubSpot، الصق المعرّف في حقل Document template ID في إجراء Generate Document.
إذا لم يُنشأ المستند
عندما يتعذّر على الإجراء إنشاء ملف PDF، تفشل خطوة مسار العمل مع رمز خطأ:ذات صلة
Generate Document (HubSpot)
إجراء مسار العمل الذي يملأ هذه القوالب.
AI Document Reader (HubSpot)
الإجراء المرافق الذي يقرأ المستندات ويحوّلها إلى خصائص جهات اتصال.

