Ana içeriğe atla
Document templates ekranı, Generate Document HubSpot iş akışı eyleminin doldurduğu PDF şablonlarını oluşturduğunuz ve yönettiğiniz yerdir. Her şablon bir PDF’nin düzenini ve içine yerleştirilecek kişi özelliklerini tanımlar.

Başlamadan önce

  • Owner veya Admin rolüne ihtiyacınız vardır. Member kullanıcıları ve Billing rolüne sahip kişiler boş bir liste görür ve şablonları açamaz, oluşturamaz veya değiştiremez.
  • HubSpot’un kuruluşunuza bağlı olması gerekir. Bkz. HubSpot kurulumu.

Document templates ekranını açın

Sol kenar çubuğunda Settings seçeneğini, ardından Integrations altında Document templates seçeneğini seçin. Ekranın bir tarafında Templates listesi, diğer tarafında şablon düzenleyicisi bulunur. Liste her şablonun adını gösterir. Liste boşken “No document templates yet.” yazar.

Bir şablon oluşturun

  1. Şablon için bir Name girin.
  2. Template JSON alanını yazın. Düzenleyici, değiştirebileceğiniz bir örnekle başlar.
  3. Create template seçeneğini seçin.
Tanım, isteğe bağlı bir belge title değerini ve yukarıdan aşağıya işlenen bir blocks listesini belirler. Bir şablonun en az bir bloğa ihtiyacı vardır ve en fazla 80 bloğu olabilir. Bir kişi özelliği eklemek için çift süslü parantez içine contact.<property> biçiminde bir belirteç koyun, örneğin {{contact.firstname}}. Belirteçleri başlıkta, heading ve paragraph metninde ve tablo hücrelerinde kullanabilirsiniz. Generate Document eylemi çalıştığında Flowella her belirteci kaydedilen kişinin değeriyle değiştirir.
JSON okunamazsa Flowella “Template JSON is invalid” mesajını gösterir ve kaydetmez.

Bir şablonu düzenleyin veya silin

  1. Templates listesinde şablonu seçin. Düzenleyici şablonun Name, Template ID ve Template JSON değerlerini gösterir.
  2. Adı veya JSON’u değiştirin, ardından Save changes seçeneğini seçin.
Bunun yerine yeni bir şablon başlatmak için New template seçeneğini seçin. Bu, düzenleyiciyi temizler. Şablonu kaldırmak için Delete seçeneğini seçin.
Delete, onaylamanızı istemeden şablonu hemen kaldırır. Kimliğini hâlâ kullanan herhangi bir HubSpot iş akışı DOCUMENT_TEMPLATE_NOT_FOUND ile başarısız olur.

HubSpot’ta bir şablon kullanın

  1. Templates listesinde şablonu seçin.
  2. Template ID yanında Copy ID seçeneğini seçin.
  3. HubSpot iş akışınızda kimliği Generate Document eyleminin Document template ID alanına yapıştırın.
İş akışı çalıştığında Flowella şablonu kaydedilen kişinin özellikleriyle doldurur ve PDF’yi HubSpot dosyalarınıza herkese açık bir dosya olarak kaydeder; böylece bağlantısına sahip olan herkes dosyayı açabilir. Belge şablonlarına hassas kişisel veriler koymayın. Eylem, sonraki iş akışı adımları için dosya URL’sini ve HubSpot dosya kimliğini döndürür. Eylemin ayarları için Generate Document bölümüne bakın.

Belge oluşturulmazsa

Eylem PDF’yi oluşturamadığında iş akışı adımı bir hata koduyla başarısız olur:

İlgili

Generate Document (HubSpot)

Bu şablonları dolduran iş akışı eylemi.

AI Document Reader (HubSpot)

Belgeleri kişi özelliklerine okuyan tamamlayıcı eylem.
Son değiştirilme tarihi 30 Ekim 2026