Başlamadan önce
- Owner veya Admin rolüne ihtiyacınız vardır. Member kullanıcıları ve Billing rolüne sahip kişiler boş bir liste görür ve şablonları açamaz, oluşturamaz veya değiştiremez.
- HubSpot’un kuruluşunuza bağlı olması gerekir. Bkz. HubSpot kurulumu.
Document templates ekranını açın
Sol kenar çubuğunda Settings seçeneğini, ardından Integrations altında Document templates seçeneğini seçin. Ekranın bir tarafında Templates listesi, diğer tarafında şablon düzenleyicisi bulunur. Liste her şablonun adını gösterir. Liste boşken “No document templates yet.” yazar.Bir şablon oluşturun
- Şablon için bir Name girin.
- Template JSON alanını yazın. Düzenleyici, değiştirebileceğiniz bir örnekle başlar.
- Create template seçeneğini seçin.
title değerini ve yukarıdan aşağıya işlenen bir blocks listesini belirler. Bir şablonun en az bir bloğa ihtiyacı vardır ve en fazla 80 bloğu olabilir.
Bir kişi özelliği eklemek için çift süslü parantez içine
contact.<property> biçiminde bir belirteç koyun, örneğin {{contact.firstname}}. Belirteçleri başlıkta, heading ve paragraph metninde ve tablo hücrelerinde kullanabilirsiniz. Generate Document eylemi çalıştığında Flowella her belirteci kaydedilen kişinin değeriyle değiştirir.
Bir şablonu düzenleyin veya silin
- Templates listesinde şablonu seçin. Düzenleyici şablonun Name, Template ID ve Template JSON değerlerini gösterir.
- Adı veya JSON’u değiştirin, ardından Save changes seçeneğini seçin.
HubSpot’ta bir şablon kullanın
- Templates listesinde şablonu seçin.
- Template ID yanında Copy ID seçeneğini seçin.
- HubSpot iş akışınızda kimliği Generate Document eyleminin Document template ID alanına yapıştırın.
Belge oluşturulmazsa
Eylem PDF’yi oluşturamadığında iş akışı adımı bir hata koduyla başarısız olur:İlgili
Generate Document (HubSpot)
Bu şablonları dolduran iş akışı eylemi.
AI Document Reader (HubSpot)
Belgeleri kişi özelliklerine okuyan tamamlayıcı eylem.

