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Flowella verwaltet drei System-WiedereröffnungsvorlagenService, Update und Angebot –, die Freitextantworten in eine genehmigte WhatsApp-Vorlage einbetten, wenn das 24-Stunden-Kundenservicefenster geschlossen ist. Der Bildschirm Einstellungen → Antwortvorlagen lässt Sie den Rahmentext rund um jede dieser Vorlagen bearbeiten, ohne Flowella zu verlassen. Diese Vorlagen treiben den Antwort-Tab im Posteingang und die HubSpot-Workflow-Aktion WhatsApp-Antwort senden an.

Wie Wiedereröffnungsvorlagen funktionieren

Jede Wiedereröffnungsvorlage besitzt drei fest vorgegebene Variablen:
VariableGefüllt mit
{{1}}Vorname des Kontakts
{{2}}Ihr Unternehmensname
{{3}}Die Freitextantwort, die im Posteingang oder in der HubSpot-Aktion eingegeben wurde
Sie können den Rahmentext rund um diese Variablen ändern (Begrüßung, Verabschiedung, unternehmensspezifische Formulierungen). Die Variablen selbst können nicht verschoben oder entfernt werden – über sie fügt Flowella die eigentliche Antwort ein. Die drei Vorlagentypen entsprechen Metas Kategorie Utility-Vorlage und werden als Utility-Konversationen abgerechnet, wenn sie zur Wiedereröffnung eines geschlossenen Fensters verwendet werden.
TypMeta-VorlagennameAm besten geeignet für
Serviceflowella_reopen_serviceAlltägliche Kundenservice-Antworten (Standard)
Updateflowella_reopen_updateStatusaktualisierungen, Bestell-/Terminänderungen
Angebotflowella_reopen_offerReaktivierungsantworten mit einer Promotion

Antwortvorlagen öffnen

Klicken Sie in der linken Navigation auf Einstellungen und wählen Sie dann Antwortvorlagen unter dem Abschnitt Arbeitsbereich in der Einstellungs-Seitenleiste. Sie benötigen die Rolle Owner oder Admin, um Antwortvorlagen zu bearbeiten. Mitglieder können den Bildschirm einsehen, aber keine Änderungen speichern.

Automatische Bereitstellung

Sie müssen Antwortvorlagen nicht manuell erstellen. Flowella übermittelt die drei Wiedereröffnungsvorlagen automatisch an Meta, sobald Ihre Organisation einen mit Meta verbundenen WhatsApp-Kanal besitzt:
  • Das Öffnen des Posteingangs bei geschlossenem Fenster löst die Bereitstellung für alle fehlenden Typen aus.
  • Das Öffnen von Einstellungen → Antwortvorlagen bewirkt dasselbe.
  • Ein stündlicher Worker durchsucht alle Organisationen, die noch Nicht bereitgestellt anzeigen, und übermittelt die fehlenden Vorlagen.
Vorlagen werden nicht erstellt, bevor WhatsApp verbunden ist – es gibt nichts bereitzustellen, solange Meta keine Telefonnummer hat, gegen die sie übermittelt werden können.

Den Rahmentext bearbeiten

1

Einen Typ auswählen

Öffnen Sie die Karte Service, Update oder Angebot. Jede Karte zeigt den aktuellen Nachrichtentext mit hervorgehobenen {{1}}, {{2}}, {{3}} an Ort und Stelle.
2

Den Text bearbeiten

Ändern Sie den Text rund um die Variablen. Die Variablen selbst sind gesperrt – Sie können Text um sie herum verschieben, aber sie nicht löschen oder umordnen.
3

Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Flowella übermittelt eine neue Version der Vorlage an Meta (zum Beispiel flowella_reopen_service_v2). Die zuvor genehmigte Version bleibt aktiv, bis Meta die neue genehmigt.
Die Karte zeigt den Versions-Statusverlauf: Entwurf → Ausstehend → Genehmigt (oder Abgelehnt). Der Status wird beim Öffnen der Seite mit Meta abgeglichen, falls eine Webhook-Zustellung verpasst wurde.

Auf Standard zurücksetzen

Jede Karte besitzt eine Aktion Auf Standard zurücksetzen, die den Standard-Rahmentext von Flowella wiederherstellt und erneut an Meta übermittelt. Verwenden Sie dies, wenn eine angepasste Version abgelehnt wurde und Sie schnell wieder einsatzbereit sein müssen.

Aktivieren / Deaktivieren

Verwenden Sie den Schalter auf jeder Karte, um einen Typ zu deaktivieren, den der Antwort-Tab oder die HubSpot-Aktion nicht verwenden sollen. Der Antwort-Tab greift dann auf den nächsten aktivierten Typ zurück (Service → Update → Angebot); ist keiner aktiviert, ist der Editor außerhalb des Fensters deaktiviert und fordert Sie auf, eine bestimmte Vorlage über Vorlage senden auszuwählen.

Konversationskosten

  • Innerhalb des 24-Stunden-Fensters: Es gilt das Standard-Session-Messaging (keine Vorlagengebühr für Text).
  • Außerhalb des 24-Stunden-Fensters: Die Wiedereröffnungsvorlage eröffnet eine Utility-Konversation gemäß Meta-Preisgestaltung – derzeit ca. 0,045 $ pro Versand, je nach Land. Eine Aufschlüsselung finden Sie unter Preise und Konversationskategorien.

Verwandt

Posteingang – Antwort-Tab

Wo die Wiedereröffnungsvorlagen in der Agentenoberfläche verwendet werden.

WhatsApp-Antwort senden (HubSpot)

HubSpot-Workflow-Aktion, die dieselben Wiedereröffnungsvorlagen verwendet.

Vorlagen

Erstellen und übermitteln Sie Standard-WhatsApp-Vorlagen.

Preise und Kategorien

Konversationspreise für Utility vs. Marketing vs. Service.
Zuletzt geändert am 27. Juni 2026