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Cada interacción WhatsApp gestionada por Flowella se escribe en el registro de contacto HubSpot como una actividad en la línea de tiempo, etiquetada como Flowella: Integración de formularios WhatsApp. Esto proporciona a su equipo un historial completo de la interacción con WhatsApp junto con el correo electrónico, las llamadas y las reuniones. Cada tipo de actividad también se expone como un desencadenante de flujo de trabajo Flowella, y se puede utilizar con la acción Retrasar hasta que se produzca el evento de HubSpot para pausar un flujo de trabajo hasta que el contacto haga algo en WhatsApp.

Actividades de seguimiento de un contacto

ActividadRegistrado cuandoActivador de flujo de trabajoUsar con Retraso hasta evento
Formulario completado Un contacto envía un formulario WhatsApp Flow enviado por Flowella Formulario completado Sí
Mensaje enviado: Flowella envía un mensaje saliente o una plantilla.
Mensaje leído: El contacto abre un mensaje enviado por Flowella.
Respuesta recibida: El contacto envía una respuesta de texto libre.

Qué registra cada actividad

Formulario completado

Se registra cuando un contacto completa un formulario WhatsApp Flow. La actividad registra:
  • Tipo: Plantilla
  • Fuente: WhatsApp Flow
  • Formulario: el nombre del formulario rellenado, por ejemplo Get Started
  • Enlaces**: Ver envío, Ver en Flowella

Mensaje enviado

Se registra cuando Flowella envía un mensaje saliente o una plantilla al contacto. La actividad registra:
  • Dirección: Saliente
  • Tipo**: Plantilla o Texto
  • Estado**: Enviado
  • Plantilla**: el nombre de la plantilla, por ejemplo flowella_form_reminder
  • Enlaces**: Abrir en bandeja de entrada, Ver en Flowella

Mensaje leído

Se registra cuando el contacto abre un mensaje Flowella entregado. La actividad registra:
  • Dirección: Entrada (recepción)
  • Tipo**: Texto
  • Tiempo de lectura: cuánto tiempo después de la entrega el contacto abrió el mensaje
  • Enlaces: Ver mensaje en Flowella

Respuesta recibida

Se registra cuando el contacto envía una respuesta de texto libre. La actividad se registra:
  • Dirección: Entrada
  • Tipo**: Texto
  • Mensaje: el contenido de la respuesta
  • Tiempo de respuesta: rapidez con la que ha respondido el contacto
  • Enlaces**: Abrir en bandeja de entrada, Ver en Flowella

Uso de las actividades en los flujos de trabajo

Las mismas cuatro actividades activan los flujos de trabajo de Flowella. Puede inscribir un contacto cuando se produce una actividad, o retener un contacto en un paso Retrasar hasta que se produzca el evento hasta que se produzca. | Actividad Disparador de flujo de trabajo Uso típico | --- | --- | --- | | Procesar las respuestas del formulario y, a continuación, bifurcarse en función de la respuesta. | Mensaje enviado: Mensaje enviado: Registrar la actividad de salida o iniciar un temporizador de seguimiento. | Mensaje leído: Mensaje leído: Seguimiento sólo después de que el contacto haya visto el mensaje. | Respuesta recibida: Respuesta de texto: Dirigir al contacto en función de lo que haya respondido.
El patrón más fuerte es enviar y luego esperar: envíe una plantilla, añada un paso Retrasar hasta que se produzca un evento configurado para un evento Flowella como Formulario completado, y luego bifúrquese en función de si el evento se ha producido en la ventana elegida. Consulte Acciones de flujo de trabajo para ver la configuración completa, incluido cómo filtrar el activador Respuesta de texto en función del contenido del mensaje.

Buscar actividades en un contacto

Abra cualquier registro de contacto y mire la línea de tiempo Actividades. Los eventos Flowella se muestran bajo la etiqueta Flowella: Integración de formularios WhatsApp. Para ver sólo la actividad WhatsApp, filtre la línea de tiempo por ese tipo de actividad. Estas mismas actividades alimentan las propiedades de contacto y conversación utilizadas en Informes y cuadros de mando.

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