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Un WhatsApp Business Account (WABA) es el contenedor que contiene tus activos específicos de WhatsApp dentro de la estructura empresarial más amplia de Meta. No es lo mismo que la aplicación WhatsApp Business en tu teléfono, y no es lo mismo que tu cartera de negocios. En concreto, un WABA posee:
  • Uno o varios números de teléfono registrados para utilizar WhatsApp
  • El perfil de empresa (nombre, logotipo, texto sobre la empresa, horario comercial) de cada número.
  • Plantillas de mensajes** aprobadas por Meta
  • Límites de mensajería** y calificaciones de calidad por número de teléfono
  • Configuraciones de pago para los cargos de WhatsApp Business Platform
Flowella se conecta a uno o más WABAs a través del Registro Integrado de Meta. Cada WABA conectado aparece como un canal en su Flowella org.

Cuando necesites crear un nuevo WABA

La mayoría de los equipos necesitan exactamente un WABA. Crea más sólo cuando tengas una razón clara:
  • Diferentes entidades legales - si operas múltiples negocios bajo compañías separadas, cada una necesita su propio WABA en su propia cartera de negocios.
  • Estricta separación entre mercados - algunos equipos mantienen un WABA separado por país para simplificar la presentación de informes y la contabilidad fiscal
  • Entorno sandbox** - un WABA separado para pruebas evita contaminar su analítica de producción
Si tienes la tentación de crear un WABA por marca o por producto, busca primero números de teléfono dentro de un WABA. Así conseguirás nombres de pantalla y plantillas por número sin dividir tu cartera en dos.

Crear un WABA

El camino más fácil es crearlo a través del flujo de registro integrado de Flowella durante la incorporación. El flujo de Meta gestiona la creación de WABA, la adición del número de teléfono y la conexión de Flowella en una secuencia.
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Empezar la integración en Flowella

En Flowella, comienza la conexión de Meta haciendo clic en Conectar WhatsApp Business. Meta’s Embedded Signup se lanza en una ventana emergente.
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Seleccione Crear una nueva cuenta de WhatsApp Business

Elige esta opción cuando Meta te lo pida. (Elige Usar existente en su lugar si ya tienes un WABA en tu cartera que quieres adjuntar).
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Rellene los datos del WABA

Proporcionar:
  • Nombre del WABA - sólo etiqueta interna, no de cara al cliente. “Acme Marketing WhatsApp” está bien.
  • Zona horaria** - afecta a los cálculos de informes y ventanas de mensajes.
  • Moneda** - la moneda en la que Meta le facturará los cargos de WhatsApp. Esto no se puede cambiar más tarde, así que elija la que desea facturas en.
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Añadir el primer número de teléfono

Cualquiera:
  • Utilizar un número existente que no esté actualmente en la aplicación WhatsApp u otro proveedor de API. Consulta Números de teléfono para conocer los requisitos.
  • Elegir un número proporcionado por Meta** - en realidad, Meta ya no proporciona números; tú traes el tuyo.
Verifica el número mediante SMS o llamada de voz cuando se te solicite.
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Establecer el nombre para mostrar

El nombre para mostrar es lo que los clientes ven en WhatsApp en lugar del número de teléfono en bruto. Meta lo revisa durante 1-3 días laborables. Consulta Nombre para mostrar y perfil para conocer las reglas de nomenclatura.
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Finalizar el registro integrado

Meta te devuelve a Flowella, que registra el WABA y el número de teléfono como canal conectado.

Encuentra tu WABA ID

A veces necesitará el ID de WABA para los tickets de soporte o la resolución de problemas de Meta. Es un número de 15 ó 16 dígitos distinto del ID de su cartera de negocios. Para encontrarlo:
  1. Vaya a Meta Business Suite → Configuración → Cuentas → Cuentas WhatsApp.
  2. Haga clic en el nombre WABA.
  3. El ID aparece en el panel de detalles que se abre a la derecha (“ID: 123456789012345”).
En Flowella, el mismo ID aparece en Configuración → Meta junto a cada WABA conectado.

Añadir un número de teléfono a un WABA existente.

Los WABA pueden contener hasta 25 números de teléfono cada uno. Para añadir otro:
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Abrir WhatsApp Manager

En Meta Business Suite, vaya a WhatsApp Administrador → Números de teléfono → Añadir número de teléfono.
2

Introduzca el nuevo número

El número debe ser elegible (ver Números de teléfono).
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Verificar por SMS o voz

Reciba el código de 6 dígitos e introdúzcalo.
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Establecer un nombre para mostrar

Cada número de teléfono tiene su propio nombre para mostrar, perfil y plantillas. El nombre para mostrar debe ser aprobado por Meta antes de que el número pueda enviar bajo el nombre comercial.
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Refrescarse en Flowella

De vuelta en Flowella, abra Configuración → Meta y haga clic en Refrescar canales. El nuevo número aparece como un canal adicional bajo el mismo WABA.

Migrar un WABA entre carteras

Trasladar un WABA de una cartera de negocios a otra es posible pero lento:
  1. Ambas carteras deben estar verificadas por el negocio.
    1. El administrador de la cartera de origen inicia la solicitud a través de Meta Business Suite.
  2. Meta revisa la solicitud, lo que puede tardar entre 1 y 2 semanas.
    1. Tras la aprobación, el WABA pasa a la cartera de destino. Los números de teléfono, las plantillas y los límites de mensajería viajan con él.
Esta es la vía para adquisiciones de empresas, traspasos de agencia a cliente o reestructuraciones. Para una reorganización de WABA en la misma cartera, no es necesaria la migración.

Qué hay dentro de un WABA frente al nivel de cartera

ActivoVive enNotas
Números de teléfonoWABAHasta 25 por WABA
Plantillas de mensajes WABA Enviadas por WABA; no compartidas entre WABA.
Cada número tiene su propio nombre para mostrar y se revisa de forma independiente.
Perfil de la empresa: número de teléfono, logotipo por número, descripción, horario comercial.
Índice de calidad: número de teléfono: verde/amarillo/rojo, seguimiento por número.
Límites de mensajería: número de teléfono, niveles 1-4, véase Límites de mensajería.
Método de pago: WABA; consulte Método de pago Meta.
Verificación de negociosCarteraVerificar una cartera cubre todos los WABAs en ellaVerificación de cuentas de anuncios (para CTWA)
Cuentas publicitarias (para CTWA)CarteraSeparado de la facturación WhatsApp

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