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Diese Seite listet die Bausteine einer WhatsApp-Vorlage und die Limits auf, die Flowella anwendet: Kategorien, Status, Header, Text, Fußzeile, Schaltflächen, spezielle Vorlagentypen und Qualität. Wie Sie eine Vorlage Schritt für Schritt erstellen und testen, erfahren Sie unter Vorlagen. Zu Header-Dateien siehe Medien-Header.

Kategorien

Jede Vorlage hat genau eine Kategorie. Die Kategorie bestimmt, welche Inhalte erlaubt sind und wie Meta jede Nachricht abrechnet. Die Preise von Meta variieren außerdem je nach Land. Siehe Preise und Kategorien. Wenn Meta der Ansicht ist, dass der Inhalt nicht zur gewählten Kategorie passt, kann Meta die Vorlage ablehnen oder ihre Kategorie ändern. Das passiert häufig, wenn Marketinginhalte als Utility eingereicht werden. Meta kann die Kategorie einer Vorlage auch später ändern, je nachdem, wie sie verwendet wird, was sich auf Ihre Kosten auswirkt.

Vorlagenstatus

Flowella zeigt sechs Vorlagenstatus an. Ein Diagramm, wie eine Vorlage zwischen den Status wechselt, finden Sie unter Vorlagen. Zu den Pausenarten siehe Pacing-Pausen und Qualitätspausen.

Header-Formate

Ein Header ist optional. Wenn vorhanden, hat er einen dieser Typen: Bei Medien-Headern wird die hochgeladene Datei zum Beispielmedium der Vorlage, und Sendungen verwenden diese Datei, sofern Sie keine andere angeben. Siehe Medien-Header. Geben Sie der Datei bei Document-Headern in Document filename einen eindeutigen Namen, zum Beispiel Acme-Order-12345-Receipt.pdf. Empfänger sehen diesen Namen in der Dokumentblase in WhatsApp.

Text und Variablen

Der Text ist der Hauptnachrichtentext mit bis zu 1.024 Zeichen. Variablen verwenden doppelte geschweifte Klammern mit einer Zahl:
  • Der Editor von Flowella erstellt nummerierte (positionelle) Variablen, beginnend bei {{1}}. Die Nummern müssen fortlaufend sein: Sie können nicht von {{1}} zu {{3}} springen.
  • Jede Variable benötigt einen Fallback value. Meta prüft ihn als Beispiel, und Flowella sendet ihn, wenn der Wert eines Kontakts leer ist. Siehe Vorlagenvariablen.
  • Verwenden Sie Variablen nur für kurze, vorhersehbare Werte. Lange eingefügte Textblöcke sind ein häufiger Ablehnungsgrund.
Dieselbe {{n}}-Syntax funktioniert in Text-Headern und am Ende von URL-Schaltflächen.

Formatierung im Text

WhatsApp unterstützt im Vorlagentext eine kleine Auswahl an Inline-Formatierungen. Die Symbolleiste des Editors fügt sie für Sie ein:
  • Fett mit *Sternchen*
  • Kursiv mit _Unterstrichen_
  • Durchgestrichen mit ~Tilden~
  • Monospace mit dreifachen Backticks
Setzen Sie Formatierung sparsam ein. Stark formatierte Vorlagen werden oft abgelehnt, weil sie wie Spam wirken.

Fußzeile

Optionaler reiner Text nach dem Haupttext, bis zu 60 Zeichen. Keine Variablen oder Formatierung. Während der kostenlosen Testphase ist die Fußzeile fest auf Reply STOP to opt out. Powered by Flowella.io eingestellt.

Schaltflächen

Der Editor von Flowella kann diese Schaltflächentypen hinzufügen:
  • Eine Vorlage kann insgesamt bis zu 10 Schaltflächen haben.
  • Schaltflächentext darf bis zu 25 Zeichen lang sein. Den Text einer Gutschein-Schaltfläche legt Flowella für Sie fest.
  • Quick Reply-Schaltflächen müssen zusammenstehen. Flowella platziert sie nach Ihren anderen Schaltflächen.
  • Ein Tippen auf eine Quick Reply-Schaltfläche sendet ihren Text als Nachricht des Kunden. Text, der genau einem Opt-out-Schlüsselwort entspricht, etwa Stop oder Cancel, meldet den Kontakt ab. Siehe So funktionieren Opt-outs per Schlüsselwort.
  • Copy coupon code-Schaltflächen sind nur für Marketing-Vorlagen verfügbar.
  • Der Editor bietet keine Schaltflächen für Einmal-Passcodes (OTP).
  • Meta unterstützt weitere Schaltflächentypen, etwa Katalog-, Multi-Produkt- und Sprachanruf-Schaltflächen. Der Editor von Flowella kann sie nicht erstellen.
Schnellantwort-Schaltflächen liefern Ihnen strukturierte Antworten. URL- und Telefon-Schaltflächen führen Empfänger aus WhatsApp zu Ihrer Website oder Telefonleitung. Flow-Schaltflächen öffnen die WhatsApp Flows, die Sie aus HubSpot-Formularen erstellen. Siehe Flows.

Spezielle Vorlagentypen

Meta bietet mehrere Vorlagentypen, die die Grundstruktur um Funktionen erweitern.

Karussell-Vorlagen

Eine Karussell-Vorlage (bei Meta „Media Card Carousel”) sendet eine Nachrichtenblase, gefolgt von bis zu 10 horizontal scrollbaren Karten. Jede Karte hat eigene Medien, optionalen Text und Schaltflächen. Verwenden Sie Karussells, um Produkte aus Ihrem Katalog, mehrere Angebote oder einen Funktionsvergleich zu zeigen.
  • Nur Marketing. Karussell-Vorlagen können nur die Kategorie Marketing verwenden.
  • 2 bis 10 Karten pro Vorlage.
  • Kein Header und keine Fußzeile in der Nachricht. Die Nachricht hat nur einen Text. Stattdessen hat jede Karte ihren eigenen Medien-Header, und die Nachricht selbst kann keine Schaltflächen haben.
  • Ein Medientyp pro Vorlage. Alle Karten verwenden einen Bild-Header oder alle Karten einen Video-Header. Sie können sie nicht mischen.
  • Kartentext ist optional, bis zu 160 Zeichen. Wenn eine Karte Text hat, braucht jede Karte Text.
  • Bis zu 2 Schaltflächen pro Karte (Quick reply, URL oder Phone number).
  • Gleiche Schaltflächenstruktur auf jeder Karte. Jede Karte hat dieselbe Anzahl Schaltflächen mit denselben Typen in derselben Reihenfolge. Schaltflächenbeschriftungen, URLs und Telefonnummern können sich je Karte unterscheiden.
Meta gibt die gesamte Vorlage frei, nicht jede Karte einzeln. Daher muss jede Karte zur Kategorie Marketing passen. Die vollständige Spezifikation finden Sie in Metas Dokumentation zu Media-Card-Carousel-Vorlagen. Wie Sie eine in Flowella erstellen, erfahren Sie unter Eine Karussell-Vorlage erstellen.

Vorlagen für zeitlich begrenzte Angebote

Vorlagen für zeitlich begrenzte Angebote sind Marketing-Vorlagen, die das Ablaufdatum eines Angebots und einen Countdown für einen Angebotscode anzeigen. Sie können keine Fußzeile haben. Der Editor von Flowella kann sie nicht erstellen. Siehe Metas Seite zu Limited-Time-Offer-Vorlagen.

Gutscheincode-Vorlagen

Eine Gutscheincode-Vorlage hat eine Schaltfläche Copy coupon code, die einen Code mit einem Tippen kopiert.
  • Gutschein-Schaltflächen sind nur für Marketing-Vorlagen verfügbar.
  • Der Code darf bis zu 20 Zeichen lang sein und nur Buchstaben und Ziffern enthalten.
  • Der Code, den Sie im Editor eingeben, ist ein Beispiel für die Prüfung durch Meta. Er wird nicht gesendet. Geben Sie den echten Code unter Coupon code buttons ein, wenn Sie einen Test oder aus dem Posteingang senden, oder übergeben Sie ihn über die API.

Authentifizierungsvorlagen

Authentifizierungsvorlagen liefern Einmal-Passcodes. Meta bietet drei Typen:
  • One-tap autofill: Verwendet die Autofill-Funktion von Android, um den Code auszufüllen, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche tippt.
  • Copy code: Zeigt eine Kopier-Schaltfläche. Der Nutzer fügt den Code in Ihre App ein. Funktioniert überall.
  • Zero-tap: Bei vertrauenswürdigen Absendern erreicht der Code Ihre App ohne Tippen. Es gelten strenge Voraussetzungen.
Authentifizierungsvorlagen haben die strengsten Inhaltsregeln: keine Marketinginhalte und kein zusätzlicher Text über den Code hinaus. Der Editor von Flowella fügt keine Passcode-Schaltflächen hinzu. Erstellen Sie Authentifizierungsvorlagen mit diesen Schaltflächen daher im WhatsApp Manager.

Standortvorlagen

Ein Standort-Header zeigt eine Kartenmarkierung, die der Empfänger mit einem Tippen in seiner Karten-App öffnen kann. Verwenden Sie ihn für Filialbesuche, Lieferungen oder Veranstaltungsorte. Standort-Header sind für Utility- und Marketing-Vorlagen verfügbar. Meta speichert keine Koordinaten in der Vorlage. Sie geben sie daher bei jedem Versand an:
  • Testversand: Füllen Sie Location latitude und Location longitude aus. Place name (optional) und Address (optional) können leer bleiben.
  • HubSpot-Workflow: Ordnen Sie Breiten- und Längengrad den Template Variable-Feldern nach Ihren Textvariablen zu. Siehe Vorlagenvariablen.
  • Massenversand kann keinen Standort festlegen. Verwenden Sie ihn daher nicht für Standortvorlagen.

Qualitätsbewertung

Nach der Freigabe baut jede Vorlage ihre eigene Qualitätsbewertung auf, getrennt von der Qualitätsbewertung Ihrer Telefonnummer. Die Vorlagenbewertung verwendet dieselbe Skala Grün, Gelb und Rot und hängt hauptsächlich ab von:
  • Der Blockierrate unter den Empfängern
  • Wie oft Empfänger in WhatsApp Report verwenden
  • Anhaltend geringer Interaktion, etwa keinen Antworten oder Linkklicks
Eine rote Bewertung kann dazu führen, dass WhatsApp die Vorlage pausiert, auch wenn die Bewertung Ihrer Telefonnummer grün ist. Siehe Metas Seite zum Pausieren von Vorlagen. In Flowella zeigt die Vorlagenliste eine Pill Quality: Red oder ein Badge Quality: Yellow. Siehe Pills zur Zustellqualität.

Time-to-live (TTL)

Time-to-live gibt an, wie lange WhatsApp versucht, eine Nachricht zuzustellen, zum Beispiel während das Smartphone des Empfängers offline ist. Wenn WhatsApp die Nachricht in dieser Zeit nicht zustellen kann, wird sie verworfen. Flowella hat keine TTL-Einstellung. Ihre Vorlagen verwenden daher die Standardwerte von Meta: Siehe Metas Seite zur Time-to-live von Nachrichten.

Häufige Ablehnungsgründe

  • Werbeinhalte, die als Utility eingereicht wurden. Reichen Sie die Vorlage erneut als Marketing ein.
  • Variablenbeispiele, die nicht zum Text passen, zum Beispiel Beispiele mit Links, die der Text nicht erklärt.
  • Text oder Header, der wie Spam wirkt, etwa übermäßige Großbuchstaben, „Click here” oder mehrere Ausrufezeichen hintereinander.
  • Defekte oder nicht erreichbare URLs für Medien-Header.
  • Fußzeilentext, der dem Haupttext widerspricht.
  • Generische Vorlagen, die jedes Unternehmen senden könnte. Hi {{1}}, special offer for you ist für eine Marketing-Freigabe zu vage.
  • Variablen an der falschen Stelle, etwa eine Variable dort, wo Meta keine erlaubt, zum Beispiel bei manchen Schaltflächentypen.
  • Ein Anzeigename, der nicht zur Marke in der Vorlage passt. Wenn Ihr WhatsApp-Anzeigename „Acme” lautet und die Vorlage für „Beta Co” wirbt, lehnt Meta sie ab.
Um eine freigegebene Vorlage zu ändern und eine funktionierende Version zu behalten, klicken Sie auf der Seite Templates auf Clone. Bearbeiten Sie die Kopie und veröffentlichen Sie sie, während das Original live bleibt. Clone kopiert die Header-Medien (Bild, Video oder Dokument) und den Document filename in den neuen Entwurf. Wenn Flowella die Medien nicht kopieren kann, zeigt der Editor eine Warnung, und Sie müssen die Datei vor dem Veröffentlichen erneut hochladen.

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Zuletzt geändert am 24. Oktober 2026