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Flowella mantiene tres plantillas de reapertura del sistema — Service, Update y Offer — que envuelven las respuestas de texto libre en una plantilla de WhatsApp aprobada cuando la ventana de atención al cliente de 24 horas se ha cerrado. La pantalla Configuración → Plantillas de respuesta le permite editar el texto de encuadre alrededor de cada una sin salir de Flowella. Estas plantillas alimentan la pestaña Responder de la bandeja de entrada y la acción de flujo de trabajo de HubSpot Enviar respuesta de WhatsApp.

Cómo funcionan las plantillas de reapertura

Cada plantilla de reapertura tiene tres variables bloqueadas:
VariableSe rellena con
{{1}}El nombre del contacto
{{2}}El nombre de su empresa
{{3}}La respuesta de texto libre escrita en la bandeja de entrada o en la acción de HubSpot
Puede cambiar el texto de encuadre alrededor de estas variables (saludo, despedida, redacción específica de su empresa). Las variables en sí no pueden moverse ni eliminarse — son la forma en que Flowella inyecta la respuesta real. Los tres tipos de plantilla se asignan a la categoría plantilla Utility de Meta y se facturan como conversaciones Utility cuando se utilizan para reabrir una ventana cerrada.
TipoNombre de la plantilla en MetaMejor para
Serviceflowella_reopen_serviceRespuestas de atención al cliente del día a día (por defecto)
Updateflowella_reopen_updateActualizaciones de estado, cambios de pedido o cita
Offerflowella_reopen_offerRespuestas de reactivación que incluyen una promoción

Abrir Plantillas de respuesta

Desde la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración y luego elija Plantillas de respuesta bajo la sección Workspace de la barra lateral de configuración. Necesita el rol Owner o Admin para editar las plantillas de respuesta. Los miembros pueden ver la pantalla pero no guardar cambios.

Aprovisionamiento automático

No necesita crear las plantillas de respuesta manualmente. Flowella envía las tres plantillas de reapertura a Meta automáticamente en cuanto su organización tiene un canal de WhatsApp conectado a Meta:
  • Abrir la bandeja de entrada con la ventana cerrada desencadena el aprovisionamiento de cualquier tipo que falte.
  • Abrir Configuración → Plantillas de respuesta hace lo mismo.
  • Un proceso por horas barre cualquier organización que aún muestre No aprovisionada y envía las plantillas que faltan.
Las plantillas no se crean antes de conectar WhatsApp — no hay nada que aprovisionar hasta que Meta tenga un número de teléfono contra el que enviarlas.

Editar el texto de encuadre

1

Elegir un tipo

Abra la tarjeta Service, Update u Offer. Cada tarjeta muestra el texto del cuerpo actual con {{1}}, {{2}}, {{3}} resaltados en su sitio.
2

Editar el cuerpo

Cambie el texto alrededor de las variables. Las variables en sí están bloqueadas — puede mover texto alrededor pero no puede eliminarlas ni reordenarlas.
3

Guardar

Haga clic en Guardar. Flowella envía una nueva versión de la plantilla a Meta (por ejemplo, flowella_reopen_service_v2). La versión previamente aprobada permanece activa hasta que Meta apruebe la nueva.
La tarjeta muestra la máquina de estados de versión: Borrador → Pendiente → Aprobada (o Rechazada). El estado se reconcilia con Meta al abrir la página, por si se ha perdido la entrega de un webhook.

Restablecer a los valores por defecto

Cada tarjeta tiene una acción Restablecer a los valores por defecto que recupera el texto de encuadre estándar de Flowella y lo reenvía a Meta. Utilícelo si una versión personalizada es rechazada y necesita recuperarse rápidamente.

Habilitar / deshabilitar

Utilice el interruptor de cada tarjeta para deshabilitar un tipo que no quiera que utilicen la pestaña Responder o la acción de HubSpot. La pestaña Responder recurrirá al siguiente tipo habilitado (Service → Update → Offer); si no hay ninguno habilitado, el redactor se deshabilita fuera de la ventana y le pide que elija una plantilla específica mediante Enviar plantilla.

Costes de conversación

  • Dentro de la ventana de 24 horas: se aplica la mensajería de sesión estándar (sin cargo de plantilla para texto).
  • Fuera de la ventana de 24 horas: la plantilla de reapertura abre una conversación Utility según la tarificación de Meta — actualmente ~$0,045 por envío, según el país. Consulte Precios y categorías de conversación para ver el desglose.

Relacionado

Bandeja de entrada — pestaña Responder

Dónde se utilizan las plantillas de reapertura en la interfaz del agente.

Enviar respuesta de WhatsApp (HubSpot)

Acción de flujo de trabajo de HubSpot que utiliza las mismas plantillas de reapertura.

Plantillas

Cree y envíe plantillas estándar de WhatsApp.

Precios y categorías

Precios de conversación Utility, Marketing y Service.
Última modificación el 27 de junio de 2026