Abrir o ecrã Team
Selecione Settings na barra lateral esquerda e, em seguida, Team em Workspace.Funções
O Flowella tem quatro funções. Cada pessoa tem uma função em cada organização a que pertence, pelo que a mesma pessoa pode ser Admin numa organização e Member noutra.
As descrições entre aspas são as que a aplicação mostra quando escolhe uma função para um convite. Para saber o que cada função pode abrir, ecrã a ecrã, consulte Quem pode utilizar cada ecrã.
Todas as pessoas da organização podem abrir o ecrã Billing e alterar o plano ou os dados de pagamento, seja qual for a sua função. Combinem dentro da equipa quem trata da subscrição; consulte Quem gere a faturação.
Lista de membros
A tabela Members mostra todas as pessoas da organização:
Os Owners e Admins também veem um botão Remove em cada linha. Os Members e as pessoas com a função Billing veem apenas esta tabela.
Convidar pessoas
Precisa da função Owner ou Admin para convidar pessoas.1
Introduza o endereço de e-mail
Em Invite people, escreva o e-mail profissional da pessoa em Email address.
2
Escolha uma função
Escolha Member (a predefinição), Admin ou Billing na lista Role. A descrição da função aparece por baixo da lista.
3
Envie o convite
Selecione Send invite. O Flowella mostra “Invitation sent.”, envia à pessoa um e-mail com uma ligação para aderir e adiciona o convite a Pending invitations.
Aceitar um convite
- Abra o e-mail do convite e siga a ligação. Abre-se a página Join organization.
- Inicie sessão, ou crie uma conta, com o mesmo endereço de e-mail para o qual o convite foi enviado.
- Selecione Accept invitation. Entra na organização com a função indicada no convite.
Convites pendentes
Pending invitations lista os convites que ainda não foram aceites, com o endereço de e-mail, a função e a data Expires de cada pessoa. Quando não há nenhum, mostra “No pending invitations.”- Para cancelar um convite, selecione Revoke e confirme. A ligação deixa de funcionar de imediato.
- Os convites expiram 7 dias depois de enviados e depois desaparecem da lista.
- Não existe botão Resend. Para enviar uma nova ligação, revogue o convite antigo se ainda estiver listado e convide a pessoa novamente.
Alterar a função de alguém
Não é possível alterar a função de um membro na aplicação, e não existe transferência de propriedade. Para dar a alguém uma função diferente:- Remova a pessoa da organização.
- Convide-a novamente com a nova função.
- Peça-lhe que aceite o novo convite.
Owners
Uma organização pode ter mais do que um Owner, mas não é possível tornar alguém Owner na aplicação. Também não é possível remover o último Owner: o Flowella mostra “You cannot remove the only owner. Assign another owner first.” Para adicionar um Owner ou passar a propriedade, contacte o suporte do Flowella.Remover um membro
Precisa da função Owner ou Admin para remover pessoas. Selecione Remove na linha da pessoa e confirme “Remove this member from the organization?”. Quando remove alguém:- A pessoa perde de imediato o acesso a esta organização.
- A sua conta Flowella e o seu acesso a outras organizações não são afetados.
- As mensagens que enviou e os modelos que criou ficam na organização.
- As conversas que lhe estão atribuídas continuam atribuídas a ela. Reatribua-as na Inbox: altere Assigned to na conversa, ou selecione várias conversas e utilize Bulk e depois Assign…. Consulte Colaboração na Inbox.
- As chaves API pertencem à organização e não a uma pessoa, pelo que nenhuma chave é revogada.
Relacionado
Visão geral das definições
Que funções podem abrir e alterar cada ecrã de definições.
Definições da organização
O nome, o e-mail comercial e o idioma da sua organização.
Colaboração na Inbox
Atribua conversas e trabalhe nelas em equipa.
Chaves API
Revogue as chaves que um antigo colega conhecia.