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Die Billing-Seite im Pro-Tarif mit Tarifstatus, Verlängerungsdatum, Zahlungskarte und nächster Abbuchung, den Schaltflächen Change plan, Update payment method, Manage billing und Cancel subscription sowie dem Rechnungsverlauf
Unter Settings → Billing upgraden Sie aus der kostenlosen Testphase, ändern oder kündigen Ihren Flowella-Tarif, aktualisieren Ihre Zahlungsmethode und laden Rechnungen herunter. Flowella wickelt Zahlungen über Stripe ab: Sie geben Ihre Kartendaten bei Stripe ein, und Flowella speichert sie nie. Diese Seite behandelt nur Ihr Flowella-Abonnement. Meta stellt WhatsApp-Nachrichtengebühren separat über Ihr eigenes Meta-Konto in Rechnung. Siehe Preise und Kategorien. Was jeder Tarif enthält, erfahren Sie unter Tarife und Limits.

Wer die Abrechnung verwaltet

Alle Personen in Ihrer Organisation können Settings → Billing öffnen und jede Aktion dort nutzen, unabhängig von ihrer Rolle. Wenn Sie jemanden unter Settings → Team einladen, beschreibt der Hilfetext unter Role, wofür jede Rolle gedacht ist: Derzeit kann jedes Mitglied unabhängig von seiner Rolle auch den Tarif upgraden, ändern oder kündigen und die Zahlungsmethode aktualisieren. Vereinbaren Sie in Ihrem Team, wer sich um das Abonnement kümmert. Siehe Teammitglieder und Rollen.

Was die Billing-Seite zeigt

Die Seite ändert sich je nach Tarif. Das Feld Current Plan oben ist immer vorhanden. Darunter sehen Sie entweder die Tarifkarten (in der kostenlosen Testphase oder im Free-Tarif) oder Ihre Abonnementdetails (in einem kostenpflichtigen Tarif).

Feld „Current Plan“

Das Feld zeigt Ihren Tarifnamen, etwa Free trial, Free, Starter, Pro oder Enterprise, gegebenenfalls mit einem Badge: Der Free-Tarif hat kein Badge.

Tarifkarten in der kostenlosen Testphase oder im Free-Tarif

In der kostenlosen Testphase oder im Free-Tarif zeigt die Seite Upgrade your plan mit vier Karten. Mit den Schaltflächen Monthly und Yearly über den Karten wechseln Sie die angezeigten Preise. Eine abrechenbare WhatsApp-Nachricht ist eine Nachricht, die WhatsApp als kostenpflichtig markiert. Jede zählt als eine Einheit Ihres Flowella-Kontingents. Die Preise für Starter und Pro werden für das gewählte Intervall aus Stripe geladen, sodass die Karte zeigt, was Stripe Checkout berechnet. Wenn ein Tarif Nachrichten enthält, lautet der Preis Starting at mit einem Betrag. Darunter zeigt die Karte, wie viele Einheiten enthalten sind und was jede zusätzliche Einheit kostet. Eine Karte hinterlegen Sie erst, wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen.
Im Free-Tarif können Sie sich weiterhin anmelden, Ihre Daten einsehen und eingehende Nachrichten empfangen, aber keine WhatsApp-Nachrichten senden. Upgraden Sie auf Starter oder Pro, um zu senden.

Abonnementdetails in einem kostenpflichtigen Tarif

In Starter, Pro oder Enterprise ergänzt das Feld Billing details:
  • Die hinterlegte Zahlungsmethode, zum Beispiel eine Kartenmarke und deren letzte vier Ziffern
  • Betrag und Datum der nächsten Abbuchung (Next charge)
  • Einen Hinweis, wenn nutzungsbasierte Kosten, etwa Mehrverbrauch, zusätzlich zum wiederkehrenden Betrag abgerechnet werden
Daneben befinden sich die Abonnement-Schaltflächen: Change plan, Update payment method und Cancel subscription öffnen Stripe im selben Tab und bringen Sie nach Abschluss zurück zu Settings → Billing. Unter dem Feld listet Billing history Ihre letzten 12 Rechnungen mit Date, Invoice, Amount und Status auf. Wählen Sie in der Spalte Download die Option PDF, um eine Rechnung herunterzuladen, oder View, um sie in Stripe zu öffnen. Ältere Rechnungen finden Sie im Stripe-Kundenportal unter Manage billing.

Auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden

1

Billing öffnen

Gehen Sie zu Settings → Billing. Während der Testphase können Sie auch im Banner oben in der App Upgrade now wählen.
2

Monatliche oder jährliche Abrechnung wählen

Wählen Sie Monthly oder Yearly über den Tarifkarten. Die Preise für Starter und Pro passen sich entsprechend an.
3

Tarif auswählen

Wählen Sie Upgrade to Starter oder Upgrade to Pro. Für Enterprise wählen Sie stattdessen Contact sales, um mit dem Flowella-Team zu sprechen.
4

Stripe Checkout abschließen

Stripe Checkout öffnet sich mit bereits ausgefüllter E-Mail-Adresse und, falls in Ihrem Profil hinterlegt, Telefonnummer. Geben Sie Ihre Kartendaten und Ihre Rechnungsadresse ein. Stripe benötigt die Adresse zur Steuerberechnung. Sie können auch einen Aktionscode eingeben.
5

Zurück zu Flowella

Wenn die Zahlung erfolgreich ist, leitet Stripe Sie zurück zu Settings → Billing. Die Seite zeigt eine Bestätigung und aktualisiert sich innerhalb weniger Sekunden. Wenn Sie den Checkout ohne Zahlung verlassen, teilt Ihnen die Seite mit, dass der Checkout abgebrochen wurde und Ihr Tarif unverändert ist.
Um zu prüfen, ob es funktioniert hat, sehen Sie sich das Feld Current Plan an. Es zeigt Starter oder Pro mit einem Badge Active, und Ihre Abonnementdetails ersetzen die Tarifkarten. Ein Upgrade während der Testphase beendet die Testphase sofort. Ihr Kontingent zählt ab dem Tag, an dem Sie abonnieren. Siehe Tarife und Limits.

Abonnementzustände

Dieses Diagramm zeigt, wie eine Organisation zwischen der kostenlosen Testphase, einem kostenpflichtigen Tarif und dem Free-Tarif wechselt.

Wann das Senden gesperrt ist

Wenn die Testphase endet, eine Zahlung seit mehr als 7 Tagen überfällig ist oder Sie im Free-Tarif sind, sperrt Flowella diese Aktionen:
  • Antworten, Vorlagen und Smart replies, die aus dem Flowella-Posteingang gesendet werden
  • Sendungen über Test Template und Massenversand, einschließlich Resend unsent
  • Create WA Flow und Sync WA Flow auf der Seite Flows, die ein HubSpot-Formular in einen WhatsApp Flow umwandeln
  • Schritte Send WhatsApp Template in HubSpot-Workflows
  • Über die Flowella API: Nachrichten senden, Vorlagen senden, Opt-outs erfassen sowie Vorlagen erstellen, bearbeiten, einreichen oder testweise senden
Wenn Sie die Obergrenze von 5.000 Nachrichten vor Ende der Testphase erreichen, sperrt Flowella weitere Sendungen, bis Sie upgraden. Das betrifft Sendungen aus dem Posteingang (einschließlich Antworten und Smart replies), Massenversand und über die API gesendete Nachrichten. In der App öffnet eine gesperrte Aktion einen Dialog mit dem Titel Subscription required, Payment required oder Message limit reached. Wählen Sie View plans & usage, um Settings → Billing zu öffnen. In HubSpot schlägt ein Schritt Send WhatsApp Template mit der Meldung fehl, dass Ihr Abonnement nicht aktiv oder Ihre Zahlung überfällig ist. Die API gibt bei einer überfälligen Zahlung 402 mit dem Code PAYMENT_REQUIRED zurück, oder 403 mit dem Code FORBIDDEN, wenn kein aktives Abonnement besteht. Durch die Abrechnung gesperrte Aktionen zeigt die genauen Meldungen. Sie können sich weiterhin anmelden, Ihre Kontakte, Konversationen und Vorlagen einsehen, Results öffnen, eingehende Nachrichten empfangen, Vorlagen in der App erstellen und bearbeiten, WhatsApp-Nummern und HubSpot verbinden, Opt-outs auf der Seite Opt-outs hinzufügen und Settings → Billing öffnen. Wenn das Senden gesperrt ist, wird nichts gelöscht: Ihre Kontakte, Konversationen, Opt-outs, Vorlagen und Einstellungen bleiben unverändert.

Wenn eine Zahlung fehlschlägt

Wenn Stripe eine Zahlung nicht einziehen kann, erhalten alle Personen in Ihrer Organisation eine Benachrichtigung Payment failed in der App und per E-Mail. Die Billing-Seite zeigt ein Badge Payment failed. Das Senden funktioniert noch 7 Tage lang. So beheben Sie das Problem:
  1. Gehen Sie zu Settings → Billing.
  2. Wählen Sie Update payment method und geben Sie eine funktionierende Karte ein.
  3. Sobald Stripe die Zahlung das nächste Mal erfolgreich einzieht, wechselt das Badge wieder zu Active.
Wenn die Zahlung nicht innerhalb von 7 Tagen behoben wird, stoppt das Senden, bis eine Zahlung erfolgreich ist.

Fehlerbehebung

Wenden Sie sich an den Flowella-Support. Die Warnung bedeutet, dass Flowella Ihre abrechenbaren Nachrichten nicht korrekt an Stripe melden kann.
Die Abrechnung ist für Ihren Workspace noch nicht eingerichtet. Wenden Sie sich an den Flowella-Support, um Ihr Abonnement einzurichten.
Flowella zeigt „Could not start checkout“, wenn Stripe Checkout nicht starten kann. Versuchen Sie es erneut und wenden Sie sich an den Support, wenn es weiterhin fehlschlägt.
Die Seite fragt nach Ihrer Rückkehr aus dem Checkout alle paar Sekunden bei Stripe nach. Wenn Ihr neuer Tarif nicht innerhalb weniger Minuten erscheint, laden Sie die Seite neu und wenden Sie sich dann mit Ihrem Stripe-Beleg an den Support.

Verwandte Themen

Tarife und Limits

Was jeder Tarif enthält, die Obergrenze der Testphase und wie Mehrverbrauch funktioniert.

Nutzung

Abrechenbare Nachrichten, die in diesem Zeitraum im Verhältnis zu Ihrem Kontingent genutzt wurden.

Preise und Kategorien

Wie die WhatsApp-Gebühren von Meta funktionieren und wie Flowella die Nutzung zählt.

Durch die Abrechnung gesperrte Aktionen

Was gesperrt ist, wenn die Abrechnung ausläuft, und wie Sie den Zugriff wiederherstellen.

Meta-Zahlungsmethode

Die separate Karte, die Meta für WhatsApp-Zustellgebühren verwendet.

Teammitglieder und Rollen

Laden Sie Teammitglieder ein und legen Sie fest, wer die Abrechnung verwaltet.
Zuletzt geändert am 24. Oktober 2026