Qui démarre la conversation fixe les règles
WhatsApp traite une conversation différemment selon qui envoie le premier message :- Le client démarre la conversation. Meta ouvre une fenêtre de service client de 24 heures. Tant qu’elle est ouverte, vous pouvez répondre avec des messages normaux, et pas seulement des modèles. Chaque nouveau message du client relance les 24 heures.
- Vous démarrez la conversation. Vous ne pouvez envoyer qu’un modèle approuvé par Meta. Meta facture chaque modèle remis, à un prix fixé selon sa catégorie (Marketing, Utility ou Authentication) et le pays du destinataire.
La fenêtre gratuite de point d’entrée
Quand quelqu’un vous écrit depuis une publicité Click to WhatsApp, avec WhatsApp sur Android ou iOS, une fenêtre gratuite de point d’entrée peut s’ouvrir. Si vous répondez dans la fenêtre de 24 heures, Meta ne facture pas les messages que vous envoyez pendant 7 jours au maximum à partir de votre réponse, modèles compris. Flowella ne les décompte pas de votre quota. La fenêtre de 24 heures s’applique toujours dans la fenêtre gratuite de point d’entrée. Une fois qu’elle est fermée, vous ne pouvez envoyer que des modèles, même s’ils restent gratuits. Voir La fenêtre gratuite de point d’entrée.Choisir une approche
Ce logigramme choisit une approche à partir de deux questions : qui démarre la conversation, et où se trouve votre liste de contacts.Comparer les approches
Text Reply et Form Completed sont des déclencheurs Flowella dans les workflows HubSpot. Voir Déclencheurs et actions de workflow HubSpot.
Campagnes démarrées par le client
Publicités Click to WhatsApp
Utilisez une publicité Click to WhatsApp pour obtenir de nouveaux leads depuis Facebook ou Instagram. La publicité ouvre une conversation avec votre entreprise, avec un premier message prêt à être envoyé. Flowella enregistre l’identifiant de clic de la publicité sur la conversation, et un workflow HubSpot peut répondre avec un Flow. Voir Publicités Click to WhatsApp.Liens WhatsApp et QR codes
Utilisez un lienwa.me ou un QR code sur les canaux qui vous appartiennent : votre site web, vos e-mails, vos emballages ou vos affiches. Chaque lien peut porter son propre premier message, pour que vous puissiez distinguer les emplacements. Si votre organisation dispose des points d’entrée, une fonctionnalité en accès anticipé, Flowella donne aussi à chaque lien ou QR code un lien suivi et ses propres compteurs. Voir Liens click-to-chat et QR codes et Points d’entrée.
Campagnes que vous démarrez
Workflows HubSpot
Utilisez un workflow HubSpot quand votre audience se trouve dans HubSpot. L’action Send WhatsApp Template envoie un modèle approuvé, avec ou sans bouton Flow, à chaque contact inscrit par le workflow. Le workflow peut ensuite attendre la réponse ou le Flow, et créer une branche en conséquence.- Si un contact s’est désinscrit sur le numéro WhatsApp depuis lequel vous envoyez, Flowella n’envoie pas le message. L’action échoue avec
CONTACT_OPTED_OUT. - Si le même modèle part vers le même numéro depuis le même numéro WhatsApp en moins de 15 secondes, Flowella ne l’envoie qu’une fois. L’autre envoi échoue avec
DUPLICATE_TEMPLATE_SEND_SUPPRESSED.
Envoi en masse
Utilisez Bulk send quand votre liste se trouve dans un fichier, ou pour un envoi ponctuel à des personnes qui ne sont pas dans HubSpot. Certains outils appellent cela une diffusion. Vous ouvrez un modèle approuvé, ajoutez des numéros ou importez un fichier.csv ou .xlsx dans l’onglet Send, puis mettez la tâche en file d’attente.
L’envoi en masse comporte ces garde-fous :
- Modèles approuvés uniquement. La carte Bulk send reste verrouillée tant que Meta n’a pas approuvé le modèle.
- Les numéros désinscrits sont ignorés. Flowella vérifie chaque numéro par rapport aux désinscriptions du numéro WhatsApp depuis lequel vous envoyez. Il n’envoie pas aux numéros désinscrits, et le journal d’envoi affiche “Recipient opted out of messages on this channel.”
- Protection contre les doublons. Chaque numéro reçoit le message une fois par tâche, à partir de la première ligne qui contient ce numéro. Si le même modèle part vers le même numéro depuis le même numéro WhatsApp en moins de 15 secondes, Flowella ne l’envoie qu’une fois et marque la répétition comme Suppressed. Après 15 secondes, une nouvelle tâche envoie à nouveau, alors ne mettez pas deux fois la même liste en file d’attente.
- Planification. Sous Schedule & limits, renseignez Schedule (optional, local) pour envoyer à une date et une heure ultérieures. Vous ne pouvez ni annuler ni modifier une tâche après l’avoir mise en file d’attente, alors vérifiez-la d’abord.
- Renvoi des messages non envoyés. Si une tâche s’arrête avant que tous les destinataires soient traités, la bannière de progression affiche Bulk send finished with unsent recipients. Sélectionnez Resend unsent pour réessayer pour les destinataires qui n’ont pas reçu le message. Les personnes qui l’ont déjà reçu, ou qui se sont désinscrites, ne le reçoivent pas à nouveau.
- Statistiques. Quand vous mettez une tâche en file d’attente, Flowella ouvre l’onglet Statistics du modèle. Il affiche la progression de la tâche, le Current job summary et un Send log avec le statut de chaque message.
Avant de lancer une campagne
- Opt-in. N’écrivez qu’aux personnes qui ont accepté d’être contactées sur WhatsApp. Meta l’exige, et Flowella n’enregistre pas les opt-ins pour vous. Voir Vous êtes responsable de l’opt-in WhatsApp et Désinscriptions.
- La bonne catégorie de modèle. Utilisez Marketing pour les promotions et Utility pour les mises à jour concernant une commande ou un compte existant. Voir Référence des modèles.
- Votre limite de messagerie. Meta limite le nombre de personnes auxquelles votre entreprise peut écrire en premier sur 24 heures glissantes. Un nouveau portefeuille d’entreprise commence à 250. Voir Limites de messagerie.
- Qualité. Les blocages et signalements des clients font baisser votre note de qualité, et Meta peut limiter les entreprises dont la qualité reste faible. Envoyez des messages attendus, à des moments qui conviennent. Voir Note de qualité.
- Un envoi de test. Envoyez d’abord le modèle à votre propre numéro, et vérifiez chaque variable et chaque bouton.
- Un plan de réponse. Décidez qui répond avant que les réponses n’arrivent. Voir Répondre aux conversations WhatsApp et Attribuer, étiqueter et ajouter des notes.
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Envoi en masse
Envoyez un modèle à 50 000 contacts au maximum depuis un fichier CSV ou Excel.
Guides de workflows HubSpot
Des recettes de workflow prêtes à l’emploi qui envoient des modèles et des Flows WhatsApp.
Publicités Click to WhatsApp
Transformez les clics sur vos publicités Facebook et Instagram en leads WhatsApp dans HubSpot.
Liens click-to-chat et QR codes
Démarrez des conversations WhatsApp depuis votre site web, vos e-mails et vos supports imprimés.
Tarifs et catégories de messages
Ce que Meta facture, et comment Flowella compte l’utilisation.
Limites de messagerie
Le nombre de personnes auxquelles Meta vous permet d’écrire en premier sur 24 heures.

