
Comment un modèle passe de brouillon à approuvé
Ce diagramme montre les statuts par lesquels passe un modèle, d’un brouillon dans Flowella jusqu’à un modèle approuvé, et ce qui se passe quand WhatsApp le met en pause ou le désactive.- Draft : enregistré dans Flowella uniquement. Meta ne l’a pas encore vu.
- Pending : Meta est en train de l’examiner. Selon Meta, une décision peut prendre jusqu’à 24 heures. Consultez les consignes de Meta sur la revue des modèles.
- Approved : prêt à être envoyé depuis Flowella, les workflows HubSpot et l’API.
- Rejected, Paused et Disabled : ne peut pas être envoyé. Statuts des modèles explique quoi faire dans chaque cas.
Créer un modèle
Choisir un point de départ
Sur la page Templates, cliquez sur New template. L’écran Create a template propose trois points de départ :- Build your own : rédigez le message vous-même. Cliquez sur Standard message pour un modèle avec en-tête, corps, pied de page et boutons optionnels, ou sur Carousel pour une rangée de cartes média défilantes. Voir Créer un modèle carrousel.
- Meta Library : partez du catalogue Meta de modèles utilitaires pré-vérifiés.
- Flowella Templates : partez d’un modèle de démarrage Flowella, comme un message de bienvenue ou un modèle avec un bouton Flow.
Partir de la Meta Library
Cliquez sur Browse library sur la carte Meta Library.- Tapez dans Search Meta library… pour trouver un modèle par son nom.
- La liste affiche les modèles dans la langue qui correspond au paramètre Content & export language de votre organisation (Settings → Organization). Activez All languages pour voir toutes les langues.
- Cliquez sur Open as draft pour copier un modèle dans un nouveau brouillon et l’ouvrir dans l’éditeur.
- Pour copier plusieurs modèles à la fois, cochez leurs cases et cliquez sur Create drafts (N). Flowella crée les brouillons et vous ramène à la liste des modèles.
Partir d’un modèle de démarrage Flowella
Cliquez sur View starters sur la carte Flowella Templates, puis sur Use this starter sur un modèle de démarrage. L’éditeur s’ouvre avec le contenu du modèle de démarrage déjà rempli. Cliquez sur Save draft pour le conserver, puis personnalisez-le et publiez-le.Remplir l’éditeur
L’éditeur comporte trois onglets : Editor, Send et Statistics. L’aperçu à côté de l’éditeur montre à quoi ressemblera le message dans WhatsApp.
Nommer le modèle et choisir une catégorie
order_confirmation. Flowella affiche le nom final sous Will be saved as.Cliquez sur Save draft. Ensuite, Flowella enregistre vos modifications automatiquement.Ajouter un en-tête (optionnel)
Rédiger le corps du message
{{1}}. Donnez à chaque variable une Fallback value dans le panneau Body variables. Meta examine les valeurs de repli comme des exemples, et Flowella les envoie quand la valeur d’un contact est vide. Voir Variables de modèle.Ajouter un pied de page (optionnel)
Reply STOP to opt out., que vous pouvez modifier. Pendant l’essai gratuit, le pied de page est fixé à Reply STOP to opt out. Powered by Flowella.io.Ajouter des boutons (optionnel)
https://example.com/orders/{{1}}, donnez-lui une Fallback value. Flowella définit le texte d’un bouton de coupon pour vous.Meta exige que tous les boutons Quick Reply soient regroupés, donc Flowella les place sous vos autres boutons. S’ils sont séparés, cliquez sur Fix grouping.Un appui sur un bouton Quick Reply envoie son texte comme message du client, donc un bouton intitulé exactement Stop ou Cancel désinscrit le contact. Voir Fonctionnement des désinscriptions par mot-clé.Vérifier l'aperçu et publier
Attendre la revue de Meta
Après la publication, le statut du modèle est Pending pendant que Meta l’examine. Selon Meta, une décision peut prendre jusqu’à 24 heures. Quand Meta a pris sa décision, tous les membres de votre organisation reçoivent une notification dans l’application : Message template approved ou Message template rejected. Une notification de rejet inclut le motif donné par Meta. Flowella envoie aussi ces notifications par e-mail, sauf si vous avez désactivé l’e-mail dans les préférences de notification. Si Meta rejette le modèle, ouvrez-le, corrigez le problème et cliquez sur Save Template. Vos modifications sont alors envoyées à Meta pour une nouvelle revue. Pour les motifs de rejet courants et leurs solutions, voir Modèle rejeté. Si Meta refuse le modèle dès sa publication, l’éditeur affiche le motif et le modèle n’entre pas en revue. Voir Erreurs de modèle à la publication.Créer un modèle carrousel
Un modèle carrousel envoie une bulle de message suivie d’une rangée de cartes que le destinataire fait défiler horizontalement. Chaque carte a sa propre image ou vidéo, ainsi qu’un texte et des boutons optionnels. Utilisez un carrousel pour présenter plusieurs produits, offres ou options dans un seul message marketing. Prérequis : un numéro WhatsApp connecté, et un fichier image ou vidéo pour chaque carte.Ouvrir l'éditeur de carrousel
Rédiger le corps du message
Définir la structure des cartes
Ajouter les boutons des cartes
Remplir chaque carte
Vérifier l'aperçu et publier
Gérer les cartes
- Réordonner : faites glisser une carte par sa poignée. Au clavier, placez le focus sur la poignée et appuyez sur la flèche haut ou bas. Vous pouvez aussi utiliser Move up et Move down.
- Dupliquer : copie le texte, les boutons et les exemples de variables d’une carte, mais pas son média. Téléversez une nouvelle image ou vidéo sur la copie.
- Supprimer : retire une carte. Un carrousel doit comporter au moins 2 cartes.
Médias des cartes
Règles vérifiées par Flowella avant la soumission
Flowella vérifie le carrousel par rapport aux règles de WhatsApp et met en évidence la carte à corriger. Par exemple, si une carte n’a pas de média, Flowella met cette carte en évidence et affiche Card 3: has no image. Every card needs its own uploaded image before you can submit.- Le carrousel comporte de 2 à 10 cartes.
- Chaque carte a un média téléversé du même type.
- Soit toutes les cartes ont un texte de corps, soit aucune. Le texte de corps d’une carte fait 160 caractères au maximum, et chaque variable a un exemple.
- Chaque carte a le même nombre de boutons, avec les mêmes types dans le même ordre. Les libellés peuvent différer.
- Un bouton de lien peut contenir une variable, à la fin de l’URL, avec une valeur d’exemple.
Envoyer un carrousel
Vous pouvez envoyer un carrousel approuvé depuis un envoi de test, un envoi en masse, la boîte de réception, l’API Flowella et HubSpot.- Médias des cartes : si vous ne fournissez pas de média pour une carte, Flowella envoie l’image ou la vidéo d’exemple approuvée de cette carte. Les envois de test, les envois en masse, les envois depuis la boîte de réception et les envois depuis HubSpot utilisent toujours les médias d’exemple approuvés.
- Valeurs par carte : via l’API, transmettez une entrée
carouselCardspar carte, dans l’ordre des cartes. Chaque entrée peut définir le média de la carte (mediaUrloumediaId), les variables du corps de la carte (bodyParameters) et les valeurs des boutons (buttonParameters). - Mêmes cartes pour tous les destinataires : une requête d’envoi utilise les mêmes médias et valeurs de cartes pour tous les destinataires. Les variables du corps du message peuvent quand même varier d’un destinataire à l’autre.
summer. La carte 2 utilise une image personnalisée. L’index des boutons commence à zéro.
Tester un modèle
Envoyez un modèle à votre propre numéro WhatsApp pour vérifier son rendu avant de l’utiliser avec des contacts. Les envois de test ne fonctionnent que pour les modèles Approved.Ouvrir l'onglet Send
Saisir votre numéro
Vérifier les variables
- Boutons de code coupon : saisissez le code que vous voulez envoyer. Le code d’exemple n’est pas envoyé.
- Location latitude et Location longitude : obligatoires pour un en-tête de localisation. Place name (optional) et Address (optional) peuvent rester vides.
- Header media URL : affiché uniquement quand un en-tête média n’a pas de fichier d’exemple. Collez un lien
https://public vers le fichier.
Envoyer le test
Vérifier sur votre téléphone
Envoi en masse
Pour envoyer un modèle approuvé à une liste de contacts, utilisez la carte Bulk send de l’onglet Send du modèle. Vous pouvez ajouter des numéros à la main ou importer un fichier CSV ou Excel, puis planifier la tâche et suivre sa progression. Pour les étapes, le format de fichier et les limites, voir Envoyer un modèle WhatsApp à de nombreux contacts.Gérer les modèles dans le catalogue
La page Templates affiche vos modèles en Grid view ou en List view. Utilisez le filtre de statut pour afficher un seul statut, ou cliquez sur Fallbacks not reviewed pour trouver les modèles dont les valeurs de repli doivent être vérifiées. Le champ de recherche trouve les modèles par nom, contenu ou créateur.Menu d’actions
Chaque modèle a un menu d’actions, le bouton à trois points, dans les deux vues.Copier l’ID du modèle
Une fois le modèle soumis, Meta lui attribue un ID de modèle. Vous en avez besoin pour les envois via l’API, ou pour retrouver le modèle dans Meta Business Manager. Vous pouvez le copier à deux endroits :- Catalogue : ouvrez le menu d’actions et cliquez sur Copy template ID.
- Éditeur : la carte d’informations en haut de l’éditeur affiche une ligne Template ID, à côté de Last updated et Updated by, avec un bouton de copie.
Cloner un modèle
Clone crée un nouveau brouillon à partir de n’importe quel modèle, dans la même langue. La copie porte le nom d’origine suivi de_copy, par exemple order_update_copy. Flowella copie aussi le fichier d’en-tête et le Document filename. S’il ne peut pas copier le média, l’éditeur affiche Header media did not copy with this clone. Re-upload the file before publishing.
Utilisez Clone pour modifier un modèle approuvé tout en gardant l’original actif pendant que Meta examine la nouvelle version. Vous pouvez aussi cloner depuis l’éditeur avec le bouton Clone.
Supprimer un modèle
Cliquez sur Delete dans le menu d’actions ou dans l’éditeur, puis confirmez. Cette action est irréversible. Les modèles de réengagement système ne peuvent pas être supprimés.Pastilles d’état de diffusion dans la liste des modèles
Une pastille d’état de diffusion signale un modèle que WhatsApp a cessé d’envoyer ou a mal noté, pour que vous puissiez le repérer sans ouvrir l’éditeur.- Not on Meta yet : un brouillon que vous n’avez pas publié.
- Fallbacks not reviewed : confirmez les valeurs de repli du modèle avant de vous y fier. Voir Variables de modèle.
- System re-engagement : un modèle que Flowella gère pour les Smart replies. Voir Modèles de réengagement système.
Pauses de rythme et pauses qualité
WhatsApp met des modèles en pause pour deux raisons, et la reprise se fait différemment dans chaque cas :- Pause de rythme : WhatsApp a retenu le modèle après des retours négatifs précoces sur un envoi marketing. Flowella affiche un bouton Unpause à côté de la pastille. Relisez le contenu avant de cliquer dessus. Flowella ne réactive jamais un modèle automatiquement.
- Pause qualité : le modèle a atteint une note de qualité Red. Meta le met en pause pendant 3 heures la première fois et 6 heures la deuxième, puis le désactive la troisième fois. Il n’y a pas de bouton Unpause. Attendez la fin de la pause. Si vous modifiez et resoumettez le modèle pendant la pause, il repart en revue et l’interruption dure plus longtemps. Consultez la page de Meta sur la mise en pause des modèles.
Historique des statuts Meta
Pour les modèles présents chez Meta, l’onglet Statistics comporte une section Status history sous le journal d’envoi. Elle liste les changements d’approbation, de pause, de désactivation et de qualité effectués par Meta pour le modèle, avec la date et l’heure de chacun. Utilisez-la pour savoir quand un modèle a changé de statut, par exemple quand vous enquêtez sur une pastille d’état de diffusion.Modèles de réengagement système
Flowella crée trois modèles pour les Smart replies, dont le nom commence parflowella_reopen_. Il s’agit des modèles de Smart reply Service, Update et Offer. La boîte de réception utilise le modèle Service pour Reply et Re-engage quand la fenêtre de 24 heures est fermée. Voir Où les Smart replies sont utilisées.
Dans le catalogue, ces modèles portent un badge System re-engagement. Vous ne pouvez pas les supprimer : Delete est indisponible dans le menu d’actions et dans l’éditeur. Pour cesser d’en utiliser un, désactivez Enabled pour ce modèle sous Settings → WhatsApp (Meta) → Smart replies. Voir Smart replies.
Comportement de l’éditeur
- Les brouillons s’enregistrent automatiquement environ une seconde après que vous avez cessé de taper. Publish Template attend la fin du dernier enregistrement.
- Les modèles présents chez Meta ne s’enregistrent pas automatiquement. Après la publication, l’éditeur affiche Save Template, qui envoie vos modifications à Meta.
- Les modèles approuvés ont une limite de modifications. La boîte de dialogue de publication indique : “After WhatsApp approves this template, you can edit it once in any 24-hour period (up to 10 times in 30 days). Further edits may be sent back for review.”
- Les nouveaux boutons Quick Reply sont vides au départ. Saisissez le texte du bouton avant d’enregistrer ou de publier, sinon vous verrez Enter button text before saving or publishing.
- La liste des catégories explique chaque catégorie et avertit que Meta peut changer la catégorie pendant la revue si le contenu ne correspond pas.
- Les modèles en pause affichent un avertissement dans l’éditeur, car modifier et resoumettre le modèle le renvoie en revue.
Dépannage
Publish Template est indisponible
Publish Template est indisponible
https://, et les boutons Quick Reply doivent être regroupés.Send Test est indisponible
Send Test est indisponible
Delete est indisponible
Delete est indisponible
Meta a rejeté le modèle
Meta a rejeté le modèle

