Ana içeriğe atla
Her iş akışı rehberi, yaygın bir iş için bir tariftir: HubSpot’ta iş akışını neyin tetiklediği, hangi Flowella eylemlerini kullandığı, müşterinin yanıtına göre nasıl dallandığı ve kişi kaydına neyi geri yazdığı. Bunları başlangıç noktası olarak kullanın ve zamanlamaları, özellikleri ve şablonları kendi sürecinize uyarlayın.

Herhangi bir tarifi kurmadan önce

Her tarif aynı temel hazırlığı varsayar:
  • Flowella, Custom workflow actions, Contact activity events (message sent, read, replies, forms) ve CRM contacts (auto-create on new WhatsApp chat) açık olacak şekilde HubSpot’a bağlıdır. Bkz. Yetenekler.
  • Mesaj gönderdiğiniz her kişi, önce sizden WhatsApp mesajları almayı kabul etmiştir. Meta onay gerektirir ve Flowella bunu sizin için kaydetmez. Bkz. WhatsApp onayından siz sorumlusunuz.
  • WhatsApp şablonlarınız Meta tarafından doğru kategoride onaylanmıştır. Marketing, Utility ve Authentication şablonları farklı şekilde fiyatlandırılır ve onaylanır, bu nedenle birini seçmeden önce Fiyatlandırma ve mesaj kategorileri sayfasını kontrol edin.
  • Müşterilerin WhatsApp’ta doldurmasını istediğiniz her formun yayınlanmış bir WhatsApp Flow’u vardır. Bkz. Akışlar.
  • Kişilerin uluslararası biçimde bir WhatsApp numarası vardır. Her Send WhatsApp Template adımında Contact Phone Number alanını bu numarayı tutan özelliğe ayarlayın. Bkz. Telefon numarası biçimi.
  • HubSpot’ta hangi Flowella tetikleyicilerinin ve eylemlerinin kullanılabildiğini bilirsiniz. Bkz. HubSpot iş akışı eylemleri.
Daha önce bir HubSpot iş akışından Akış göndermediyseniz, İlk Akışınızı gönderin ile başlayın. Her tarifin kullandığı kalıbın en basit sürümünü adım adım anlatır.
Çoğu tarif önce bir şablon gönderir, ardından dallanmadan önce Form Completed veya Text Reply olayını bekler. Bir yanıt 24 saatlik pencereyi açar, bu yüzden pencere içindeki takip mesajları şablon gerektirmez. Bir müşteri hizmetleri takibi pencere kapandıktan sonra çalışabilecekse Send WhatsApp Reply kullanın. Pencere dışında, mesajınızı içine yerleştirerek onaylı Service akıllı yanıt şablonunuzu gönderir. Service şablonu bir Utility şablonudur, bu nedenle onu teklifler veya yenileme talepleri için değil, yalnızca hizmet mesajları için kullanın. Bkz. Akıllı yanıtlar.

Potansiyel müşterileri toplayın ve nitelendirin

Potansiyel müşteri toplama ve nitelendirme

Yeni potansiyel müşterilere kısa bir nitelendirme formu gönderin, onları bütçe ve zaman çizelgesine göre seviyelere ayırın ve en uygun olanları satışa yönlendirin.

Web iletişim takibi

Web sitenizde ad ve WhatsApp numarası isteyin, ardından talebin geri kalanını WhatsApp üzerinden toplayın.

Toplantı rezervasyonu

Bir potansiyel müşteri görüşme istediğinde rezervasyon bağlantısı gönderin, bir kez hatırlatın, ardından görüşmeden önce yeniden hatırlatın.

Etkinlik ve webinar hatırlatmaları

Kayıtları WhatsApp’ta toplayın, hatırlatmalar ve katılım bilgileri gönderin, ardından katılanlara geri bildirim formu, katılmayanlara kaydı gönderin.

Müşterileri karşılayın ve doğrulayın

Müşteri karşılama

Yeni müşterileri karşılayın, kurulum bilgilerini adım adım toplayın ve duran kurulumları ekibinize devredin.

KYC karşılama

Müşterilere KYC sağlayıcınıza giden güvenli bir bağlantı gönderin, eksik öğeleri hatırlatın ve sonuç hakkında bilgilendirin.

Kimlik doğrulama ve OTP

Flowella API ile uygulamanızdan tek kullanımlık şifreler gönderin ve sonuçları HubSpot’a kaydedin.

Kişi verisi yenileme

Kişilerden elinizdeki bilgileri onaylamalarını isteyin ve düzeltmeleri HubSpot’a geri yazın.

Müşterileri bilgilendirin

Randevu hatırlatmaları

Bir gün önce onaylama, yeniden planlama veya iptal formu gönderin ve yanıt vermeyen kişilerle takip yapın.

Sipariş ve kargo güncellemeleri

Siparişleri onaylayın, gönderim, gecikme ve teslimat güncellemelerini paylaşın ve evde olmayacak müşterilerin güvenli bir yer seçmesini sağlayın.

İş başvurusu durumu

Adayları başvurudan sonuca kadar her aşamada bilgilendirin.

Müşterileri elde tutun ve geliri artırın

Üyelik yenilemeleri

Kısa bir formla yenileme hatırlatmaları gönderin ve yardıma ihtiyacı olan veya kararsız kalan üyeleri ekibinize devredin.

SaaS denemeden ücretliye

Deneme kullanıcılarını karşılayın, takıldıklarında kurulum yardımı sunun ve yükseltme çağrısını yalnızca etkinleştirilmiş hesaplara gönderin.

Terk edilmiş sepet kurtarma

Alışveriş yapanlara sepetlerini hatırlatın ve herhangi bir teşvikten önce yardım sunun.

Yeniden etkileşim

Pasif kişilere ne hakkında haber almak istediklerini sorun ve kaydı temizleyin.

Arkadaşını davet et

Memnun müşterilere paylaşabilecekleri bir WhatsApp bağlantısı verin, ardından her arkadaşı karşılayın ve iki tarafı da ödüllendirin.

Bağış kampanyaları

Sohbet içi bağış formuyla bağış çağrıları yapın ve bir destekçi bağış yaptığında durun.

Geri bildirim toplayın

NPS ve CSAT

Tek dokunuşla puan toplayın, yanıtları segmentlere ayırın ve her sonuçla ilgili takip yapın.

Konaklama ve ağırlama geri bildirimi

Misafirlerden konaklamalarını veya ziyaretlerini puanlamalarını isteyin, yanıt veren herkesi değerlendirme yazmaya davet edin ve kötü deneyimleri telafi edin.

Değerlendirmeler ve telafi

Bir siparişten sonra müşteriyle iletişime geçin, her müşteriyi değerlendirme yazmaya davet edin ve memnun olmayan müşterileri ekibinize yönlendirin.

İlgili

Son değiştirilme tarihi 24 Ekim 2026