Bir bakışta
Nasıl çalışır
Diyagram, her aşama değişikliğinin nasıl tek bir mesaja yol açtığını gösterir.Başlamadan önce
- Flowella’yı HubSpot’a bağlayın. Bkz. HubSpot kurulumu.
- Adayları kişi olarak tutun. Flowella’nın eylemleri yalnızca kişiler üzerinde çalışır, bu nedenle hattınız adayları anlaşmalarda, biletlerde veya özel bir nesnede tutuyorsa, önce aşamayı ve pozisyonu kişi özelliklerine kopyalayın.
- Adaylardan başvurdukları sırada, örneğin başvuru formunuzdaki bir onay kutusuyla, onlara WhatsApp’ta mesaj göndermek için izin isteyin. Bkz. Meta’nın onay rehberi.
- WhatsApp numaralarını uluslararası biçimde saklayın. Bkz. Telefon numarası biçimi.
- Mülakat planlamasını hazırlayın. Flowella WhatsApp’ta canlı mülakat zaman aralıklarını gösteremez, bu nedenle davet planlama aracınıza bağlantı verir. Ardından araç veya işe alım uzmanınız Application stage ve Interview summary değerlerini günceller.
Şablonları oluşturun
Her şablonda{{1}} ad, {{2}} ise Role applied for değeridir. Bağlantıları gövde değişkenlerine koyun: bir HubSpot iş akışı bir URL düğmesine her kişi için farklı bir değer veremez.
Beşi de Utility kategorisindedir: her biri adayın kendi başvurusuyla ilgilidir ve promosyon içermez. Bir yetenek havuzuna katılma veya başka pozisyonlara başvurma daveti fırsatları tanıtır, bu nedenle bunu ayrı bir Marketing şablonu olarak gönderin. Bkz. Meta’nın şablon kategorizasyon yönergeleri.
İş akışını oluşturun
1
Tetikleyiciyi ayarlayın
Application stage bilindiğinde kişileri kaydeden kişi tabanlı bir iş akışı oluşturun. Her değişikliğin yeni bir çalıştırma başlatması için Application stage için yeniden kaydı açın.
2
Aşamaya göre dallanın
Application stage üzerinde, her değer için bir yol olacak şekilde bir Branch ekleyin.
3
Güncellemeyi gönderin
Her yolda eşleşen şablonla Send WhatsApp Template ekleyin. Kişinin WhatsApp numarası özelliğini, Template Variable 1’i ad ile ve Template Variable 2’yi Role applied for ile eşleyin. Yukarıdaki tabloda belirtilen yerlerde Template Variable 3’ü eşleyin.
4
Teklifleri devredin
Offer yolunda, işe alım uzmanının adayı araması için Create task ekleyin.
5
Sonucu kaydedin
Unsuccessful yolunda Hiring outcome değerini Not hired olarak ayarlamak için Edit record ekleyin. Bir aday teklifi kabul ettiğinde, işe alım uzmanı Hiring outcome değerini Hired olarak ayarlar.
İş akışını test edin
- Kendi WhatsApp numaranızla bir test kişisi oluşturun ve Role applied for alanını doldurun.
- Application stage değerini her değerden geçirin ve her seferinde doğru mesajın geldiğini kontrol edin.
- HubSpot’ta iş akışı geçmişini kontrol edin. Başarısız bir gönderim, Flowella’nın nedenini ve hata kodunu gösterir.
Sorun giderme
Varyasyonlar
- Mülakat hatırlatması: bir Interview time özelliği (Tarih ve saat seçici) ekleyin. İkinci bir iş akışında, bundan bir gün önceye Delay until a date, ardından Interview summary kullanan bir Utility hatırlatma şablonu ekleyin.
İlgili
- Toplantı rezervasyonu: rezervasyon bağlantıları ve görüşme hatırlatmaları gönderin.
- Randevu hatırlatmaları: ayrılmış randevuları onaylayın veya yeniden planlayın.
- HubSpot iş akışı eylemleri: tüm Flowella tetikleyicileri ve eylemleri.