İşveren markasına zarar veren şey sessizliktir. Bu iş akışı, başvuru onayından mülakat rezervasyonuna, net bir teklife veya nazik bir pişmanlığa kadar her aşamada adayları WhatsApp üzerinden bilgilendirir ve her adım ATS’niz veya HubSpot tarafından yönlendirilir.
Bir bakışta
| |
|---|
| Tetikleyici | ATS veya boru hattı aşaması değişikliği |
| Kanallar | WhatsApp |
| Şablonlar | 3 (alındı, görüşme Akışı, karar) |
| Tipik döngü | Boru hattı başına |
| Platformlar | HubSpot |
Bu iş akışı ne yapar
Bir aday başvurduğunda, beklenen bir zaman dilimiyle birlikte bir onay alır. Adaylar boru hattında ilerledikçe, aşama güncellemeleri onları bilgilendirir. Kısa listeye kalan adaylar bir görüşme rezervasyonu Akışı alır. İş akışı sonunda ya bir teklif mesajı ya da düşünceli bir pişmanlık mesajı gönderir ve raporlamanın temiz kalması için işe alım sonucunu kaydeder.
Neye ihtiyacınız olacak
- ATS’nizden HubSpot ile senkronize edilen aday aşaması (veya boru hattı olarak kullanılan HubSpot)
- WhatsApp alınan başvuru, görüşme rezervasyon akışı ve karar mesajları için şablonlar
- Rol, aşama ve sonuç için özellikler
İş akışı adımları
- Tetikleyici ATS veya boru hattı aşaması değişikliği.
- Başvuru alındı rol başlığı ve beklenen inceleme penceresi ile başvuruyu onaylayın.
- Aşama güncellemeleri aday ilerledikçe kısa bir güncelleme gönderin.
- Kısa listeye alındı görüşme rezervasyon Akışını mevcut slotlarla birlikte gönderin.
- Karar şubesi:
- Teklif** teklif mesajını ve sonraki adımları gönderin.
- Pişmanlık** düşünceli bir ret gönderin, isteğe bağlı olarak yetenek havuzunda kalmaya davet edin.
- Sonucu kaydedin işe alım raporlaması için nihai sonucu yazın.
WhatsApp şablonları
tmpl_appl_received başvurusu alındı (Yardımcı kategori)tmpl_appl_book görüşme yuvası rezervasyonu Akış (Yardımcı program kategorisi)- Teklif veya pişmanlık için karar şablonu
İpuçları ve püf noktaları
Sessizlik değil, nazik bir pişmanlık gönderin. Hızlı ve saygılı bir geri dönüş, işveren markanızı korur ve güçlü adayları gelecekteki rollere açık tutar.
