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Cada guía de flujo de trabajo es una receta para una tarea habitual: qué dispara el flujo de trabajo en HubSpot, qué acciones de Flowella usa, cómo se ramifica según la respuesta del cliente y qué escribe de vuelta en el registro del contacto. Úselas como punto de partida y adapte los plazos, las propiedades y las plantillas a su propio proceso.

Antes de crear cualquier receta

Todas las recetas parten de la misma base:
  • Flowella está conectado a HubSpot, con Custom workflow actions, Contact activity events (message sent, read, replies, forms) y CRM contacts (auto-create on new WhatsApp chat) desbloqueados. Consulte Capacidades.
  • Todos los contactos a los que escribe primero han aceptado recibir mensajes de WhatsApp de su parte. Meta exige el opt-in, y Flowella no lo registra por usted. Consulte Usted es responsable del opt-in de WhatsApp.
  • Sus plantillas de WhatsApp están aprobadas por Meta en la categoría correcta. Las plantillas Marketing, Utility y Authentication tienen precios y procesos de aprobación distintos, así que consulte Precios y categorías de mensajes antes de elegir una.
  • Todo formulario que quiera que los clientes completen en WhatsApp tiene un WhatsApp Flow publicado. Consulte Flows.
  • Los contactos tienen un número de WhatsApp en formato internacional. En cada paso Send WhatsApp Template, establezca Contact Phone Number en la propiedad que lo contiene. Consulte Formato de número de teléfono.
  • Sabe qué disparadores y acciones de Flowella están disponibles en HubSpot. Consulte Acciones de flujos de trabajo de HubSpot.
Si nunca ha enviado un Flow desde un flujo de trabajo de HubSpot, empiece por Envíe su primer Flow. Recorre la versión más sencilla del patrón que usan todas las recetas.
La mayoría de las recetas envían primero una plantilla y después esperan el evento Form Completed o Text Reply antes de ramificar. Una respuesta abre la ventana de 24 horas, así que los seguimientos dentro de ella no necesitan plantilla. Si un seguimiento de atención al cliente pudiera ejecutarse después de que se cierre la ventana, use Send WhatsApp Reply. Fuera de la ventana, envía en su lugar su plantilla de respuesta inteligente de Service aprobada, con su mensaje dentro. La plantilla de Service es una plantilla Utility, así que úsela solo para mensajes de servicio, no para ofertas ni peticiones de renovación. Consulte Respuestas inteligentes.

Captar y calificar leads

Captación y calificación de leads

Envíe a los nuevos leads un breve formulario de calificación, clasifíquelos en niveles según presupuesto y plazo, y dirija a ventas a los que mejor encajan.

Seguimiento de contactos web

Pida un nombre y un número de WhatsApp en su sitio web y, después, recoja el resto de la consulta por WhatsApp.

Reserva de reuniones

Envíe un enlace de reserva cuando un lead pida una llamada, recuérdeselo una vez y avísele antes de la llamada.

Recordatorios de eventos y webinars

Recoja inscripciones en WhatsApp, envíe recordatorios y datos de acceso y, después, envíe a los asistentes un formulario de opinión y a los ausentes la grabación.

Incorporar y verificar clientes

Incorporación de clientes

Dé la bienvenida a los nuevos clientes, recoja los datos de configuración paso a paso y pase a su equipo las configuraciones estancadas.

Incorporación con KYC

Envíe a los clientes un enlace seguro a su proveedor de KYC, recuérdeles los elementos pendientes e infórmeles del resultado.

Autenticación y OTP

Envíe códigos de un solo uso desde su aplicación con la API de Flowella y registre los resultados en HubSpot.

Actualización de datos de contacto

Pida a los contactos que confirmen los datos que tiene sobre ellos y escriba las correcciones de vuelta en HubSpot.

Mantener informados a los clientes

Recordatorios de citas

Envíe el día anterior un formulario para confirmar, reprogramar o cancelar y haga seguimiento de los contactos que no respondan.

Actualizaciones de pedidos y envíos

Confirme pedidos, comparta actualizaciones de despacho, retraso y entrega, y permita que los clientes que no vayan a estar elijan un lugar seguro.

Estado de candidaturas

Mantenga informados a los candidatos en cada fase, desde la solicitud hasta el resultado.

Retener clientes y aumentar los ingresos

Renovaciones de membresía

Envíe recordatorios de renovación con un breve formulario y pase a su equipo a los miembros que necesitan ayuda o tienen dudas.

De prueba a pago en SaaS

Dé la bienvenida a los usuarios de prueba, ofrezca ayuda con la configuración cuando se estanquen y envíe la invitación a pasar a pago solo a las cuentas activadas.

Recuperación de carritos abandonados

Recuerde a los compradores su carrito y ofrezca ayuda antes de cualquier incentivo.

Reactivación

Pregunte a los contactos inactivos sobre qué quieren recibir noticias y depure el registro.

Recomendar a un amigo

Dé a los clientes satisfechos un enlace de WhatsApp para compartir y, después, dé la bienvenida a cada amigo y recompense a ambas partes.

Campañas de donación

Lance llamamientos de donación con un formulario de donación en el chat y deténgase en cuanto un simpatizante done.

Recoger opiniones

NPS y CSAT

Recoja puntuaciones con un toque, segmente las respuestas y haga seguimiento de cada resultado.

Opiniones en hostelería

Pida a los huéspedes que valoren su estancia o visita, invite a reseñar a todos los que respondan y recupere las malas experiencias.

Reseñas y recuperación

Haga una comprobación después de un pedido, invite a todos los clientes a reseñar y dirija a los clientes descontentos a su equipo.

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Última modificación el 24 de octubre de 2026