El silencio es lo que daña la marca del empleador. Este flujo de trabajo mantiene informados a los candidatos en cada etapa a través de WhatsApp, desde la confirmación de la solicitud hasta la reserva de la entrevista, pasando por una oferta clara o un amable arrepentimiento, con cada paso impulsado por su ATS o HubSpot.
De un vistazo
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| Trigger Trigger Trigger Trigger Trigger Trigger Trigger Trigger Trigger | ATS o cambio de etapa de canalización |
| Canales | WhatsApp |
| Modelos** 3 (recibido, entrevista, decisión) | |
| Ciclo típico por proceso. | |
| Plataformas** HubSpot | |
Qué hace este flujo de trabajo
Cuando un candidato presenta su candidatura, recibe un acuse de recibo con un plazo previsto. A medida que avanzan en el proceso, las actualizaciones de las etapas les mantienen informados. Los candidatos preseleccionados reciben un flujo de reserva de entrevista. Al final, el flujo de trabajo envía un mensaje de oferta o de arrepentimiento considerado, y registra el resultado de la contratación para que los informes se mantengan limpios.
Qué necesitará
- Etapa de candidato sincronizada desde tu ATS a HubSpot (o HubSpot utilizado como pipeline)
- Plantillas WhatsApp para la solicitud recibida, un flujo de reserva de entrevista y mensajes de decisión
- Propiedades para rol, etapa y resultado
Pasos del flujo de trabajo
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- Desencadenar el cambio de etapa de ATS o pipeline.
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- Solicitud recibida acusar recibo de la solicitud con el título de la función y una ventana de revisión prevista.
- Actualizaciones de etapa enviar una breve actualización a medida que el candidato avanza.
- Shortlisted envía el flujo de reserva de entrevistas con las plazas disponibles.
- **Rama de decisión
- Oferta envía el mensaje de oferta y los siguientes pasos.
- Rama de decisión:Regret enviar un rechazo considerado, opcionalmente invitándoles a permanecer en la reserva de talento.
- Registrar el resultado escribir el resultado final para el informe de contratación.
Plantillas WhatsApp
tmpl_appl_received solicitud recibida (categoría Utilidad)tmpl_appl_book reserva de entrevista Flujo (Categoría de utilidad)- Plantilla de decisión para oferta o arrepentimiento
Consejos y trucos
Envía un amable arrepentimiento, no el silencio. Una declinación rápida y respetuosa protege su marca de empleador y mantiene a los candidatos fuertes abiertos a futuros puestos.
