الصمت هو ما يضر بسمعة العلامة التجارية للشركة. يضمن هذا المسار التشغيلي إبقاء المرشحين على اطلاع في كل مرحلة عبر WhatsApp
، بدءًا من تأكيد التقديم مرورًا بحجز المقابلة وصولاً إلى عرض عمل واضح أو رسالة رفض مهذبة، حيث يتم تشغيل كل خطوة من خلال نظام تتبع المتقدمين (ATS) الخاص بكم أو HubSpot
.
نظرة عامة
| |
|---|
| المحفز | تغيير مرحلة نظام تتبع المرشحين (ATS) أو مسار التوظيف |
| القنوات | WhatsApp |
| |
| القوالب | 3 (الاستلام، مسار المقابلة، القرار) |
| الدورة النموذجية | حسب مسار التوظيف |
| المنصات | HubSpot |
| |
ما الذي يفعله سير العمل هذا
عندما يتقدم مرشح بطلب، يتلقى إشعارًا بالاستلام مع الإطار الزمني المتوقع. ومع تقدمه عبر مسار التوظيف، تبقيه تحديثات المراحل على اطلاع. يحصل المرشحون المختارون على تدفق حجز المقابلة. في النهاية، يرسل سير العمل إما رسالة عرض عمل أو رسالة رفض مهذبة، ويسجل نتيجة التوظيف حتى تظل التقارير دقيقة.
ما ستحتاج إليه
- مرحلة المرشح المتزامنة من نظام تتبع المرشحين (ATS) الخاص بك إلى HubSpot
(أو HubSpot
المستخدم كمسار التوظيف)
- قوالب WhatsApp
لاستلام الطلب، وتدفق حجز المقابلة، ورسائل القرار
- خصائص الدور والمرحلة والنتيجة
خطوات سير العمل
- المحفز تغيير مرحلة نظام تتبع المرشحين (ATS) أو مسار التوظيف.
- استلام الطلب تأكيد استلام الطلب مع ذكر عنوان الوظيفة والفترة المتوقعة للمراجعة.
- تحديثات المرحلة إرسال تحديث قصير مع تقدم المرشح في المراحل.
- القائمة المختصرة إرسال تدفق حجز المقابلة مع المواعيد المتاحة.
- فرع القرار:
- العرض إرسال رسالة العرض والخطوات التالية.
- الرفض إرسال رسالة رفض لطيفة، مع دعوة اختيارية للبقاء في قائمة المواهب.
- تسجيل النتيجة كتابة النتيجة النهائية لإعداد تقارير التوظيف.
قوالب “WhatsApp
”
- استلام طلب “
tmpl_appl_received
” (فئة المرافق)
- تدفق حجز موعد المقابلة “
tmpl_appl_book
” (فئة المرافق)
- قالب القرار للعرض أو الرفض
نصائح ونقاط مهمة
أرسل رسالة رفض لطيفة، لا تلتزم الصمت. الرفض السريع والمحترم يحمي علامتك التجارية كصاحب عمل ويبقي المرشحين الأقوياء منفتحين على الأدوار المستقبلية.
