Schweigen schadet der Arbeitgebermarke. Dieser Workflow informiert Kandidaten in jeder Phase über WhatsApp, von der Bewerbungsbestätigung über die Buchung eines Vorstellungsgesprächs bis hin zu einem klaren Angebot oder einem freundlichen Bedauern, wobei jeder Schritt von Ihrem ATS oder HubSpot gesteuert wird.
Auf einen Blick
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| Trigger | ATS oder Pipeline-Stufenwechsel |
| Kanäle | WhatsApp |
| Vorlagen | 3 (Eingang, Interview Flow, Entscheidung) |
| Typischer Zyklus | Pro Pipeline |
| Plattformen | HubSpot |
Was dieser Workflow macht
Wenn sich ein Kandidat bewirbt, erhält er eine Bestätigung mit einem erwarteten Zeitrahmen. Während sie die Pipeline durchlaufen, werden sie durch Aktualisierungen auf dem Laufenden gehalten. Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, erhalten einen Workflow zur Buchung eines Vorstellungsgesprächs. Am Ende sendet der Workflow entweder ein Angebot oder ein Bedauern und zeichnet das Einstellungsergebnis auf, damit die Berichterstattung sauber bleibt.
Was Sie benötigen
- Eine von Ihrem ATS mit HubSpot synchronisierte Bewerberphase (oder HubSpot als Pipeline)
- WhatsApp-Vorlagen für eingegangene Bewerbungen, einen Buchungsfluss für Vorstellungsgespräche und Entscheidungsnachrichten
- Eigenschaften für Rolle, Stadium und Ergebnis
Workflow-Schritte
- Auslöser ATS- oder Pipeline-Stufenwechsel.
- Bewerbung erhalten Bestätigen Sie die Bewerbung mit dem Rollentitel und einem voraussichtlichen Überprüfungsfenster.
- Stufenaktualisierung Senden Sie ein kurzes Update, wenn der Kandidat vorankommt.
- In die engere Wahl gekommen Senden Sie den Buchungsablauf für das Vorstellungsgespräch mit den verfügbaren Terminen.
- Entscheidungszweig:
- Angebot Senden Sie die Angebotsnachricht und die nächsten Schritte.
- Bedauern** Senden Sie eine rücksichtsvolle Absage und laden Sie die Person optional ein, im Talentpool zu bleiben.
- Ergebnis aufzeichnen Schreiben Sie das endgültige Ergebnis für den Einstellungsbericht.
WhatsApp Vorlagen
tmpl_appl_received Bewerbung erhalten (Kategorie Utility)tmpl_appl_book Buchung eines Vorstellungsgesprächs Flow (Kategorie Utility)- Entscheidungsvorlage für Angebot oder Bedauern
Tipps und Fettnäpfchen
Senden Sie ein freundliches Bedauern, kein Schweigen. Eine prompte, respektvolle Absage schützt Ihre Arbeitgebermarke und hält starke Kandidaten für zukünftige Aufgaben offen.
