Il silenzio è ciò che danneggia il marchio del datore di lavoro. Questo flusso di lavoro tiene informati i candidati in ogni fase tramite WhatsApp, dalla conferma della candidatura alla prenotazione del colloquio, fino a un’offerta chiara o a un gentile rimpianto, con ogni fase guidata dal vostro ATS o HubSpot.
In sintesi
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| Trigger | ATS o cambio di fase della pipeline |
| Canali | WhatsApp |
| Template | 3 (ricevuto, colloquio Flusso, decisione) |
| Ciclo tipico | Per pipeline |
| Piattaforme | HubSpot |
Cosa fa questo flusso di lavoro
Quando un candidato si candida, riceve una conferma con una tempistica prevista. Durante l’avanzamento della pipeline, gli aggiornamenti delle fasi li tengono informati. I candidati selezionati ricevono un flusso di prenotazione del colloquio. Alla fine, il flusso di lavoro invia un messaggio di offerta o di rammarico e registra l’esito dell’assunzione, in modo che la reportistica rimanga pulita.
Cosa vi serve
- Fase dei candidati sincronizzata dal vostro ATS a HubSpot (o HubSpot usato come pipeline)
- Modelli WhatsApp per le candidature ricevute, il flusso di prenotazione di un colloquio e i messaggi di decisione
- Proprietà per ruolo, fase ed esito
Fasi del flusso di lavoro
- Innesca la modifica della fase dell’ATS o della pipeline.
- Candidatura ricevuta conferma la candidatura con il titolo del ruolo e una finestra di revisione prevista.
- Aggiornamenti della fase inviare un breve aggiornamento man mano che il candidato avanza.
- Candidati inviate il flusso di prenotazione del colloquio con gli slot disponibili.
- Ramo decisionale inviare il messaggio di offerta e i passi successivi.
- Offerta inviare il messaggio di offerta e le fasi successive.
- Regolamento inviare un declino premuroso, con l’opzione di invitare il candidato a rimanere nel pool di talenti.
- Registrare l’esito scrivere l’esito finale per la rendicontazione delle assunzioni.
Modelli WhatsApp
tmpl_appl_received candidatura ricevuta (categoria Utilità)tmpl_appl_book prenotazione del colloquio Flusso (categoria Utilità)- Modello di decisione per offerta o rifiuto
Suggerimenti e problemi
Inviate un gentile rammarico, non il silenzio. Un declino tempestivo e rispettoso protegge il marchio del datore di lavoro e mantiene i candidati più forti aperti a ruoli futuri.
