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Ogni guida ai workflow è una ricetta per un’attività comune: cosa attiva il workflow in HubSpot, quali azioni Flowella usa, come si dirama in base alla risposta del cliente e cosa riscrive nel record del contatto. Usatele come punto di partenza e adattate tempistiche, proprietà e template al vostro processo.

Prima di creare qualsiasi ricetta

Ogni ricetta presuppone le stesse basi:
  • Flowella è collegato a HubSpot, con Custom workflow actions, Contact activity events (message sent, read, replies, forms) e CRM contacts (auto-create on new WhatsApp chat) sbloccati. Vedere Funzionalità.
  • Ogni contatto a cui scrivete ha prima accettato di ricevere vostri messaggi WhatsApp. Meta richiede l’opt-in e Flowella non lo registra al posto vostro. Vedere Siete responsabili dell’opt-in WhatsApp.
  • I vostri template WhatsApp sono approvati da Meta nella categoria corretta. I template Marketing, Utility e Authentication hanno prezzi e processi di approvazione diversi, quindi consultate Prezzi e categorie dei messaggi prima di sceglierne uno.
  • Ogni modulo che volete far compilare ai clienti in WhatsApp ha un WhatsApp Flow pubblicato. Vedere Flows.
  • I contatti hanno un numero WhatsApp in formato internazionale. In ogni passaggio Send WhatsApp Template, impostate Contact Phone Number sulla proprietà che lo contiene. Vedere Formato del numero di telefono.
  • Sapete quali trigger e azioni Flowella sono disponibili in HubSpot. Vedere Azioni dei workflow HubSpot.
Se non avete mai inviato un Flow da un workflow HubSpot, iniziate da Inviate il vostro primo Flow. Illustra la versione più semplice dello schema usato da ogni ricetta.
La maggior parte delle ricette invia prima un template, poi attende l’evento Form Completed o Text Reply prima di creare un branch. Una risposta apre la finestra di 24 ore, quindi i follow-up al suo interno non richiedono un template. Se un follow-up di assistenza clienti potrebbe essere eseguito dopo la chiusura della finestra, usate Send WhatsApp Reply. Fuori dalla finestra invia invece il vostro template di smart reply Service approvato, con il vostro messaggio al suo interno. Il template Service è un template Utility, quindi usatelo solo per messaggi di assistenza, non per offerte o richieste di rinnovo. Vedere Smart reply.

Acquisire e qualificare i lead

Acquisizione e qualificazione dei lead

Inviate ai nuovi lead un breve modulo di qualificazione, suddivideteli in fasce per budget e tempistiche e indirizzate i più adatti alle vendite.

Follow-up dei contatti web

Chiedete nome e numero WhatsApp sul vostro sito web, poi raccogliete il resto della richiesta su WhatsApp.

Prenotazione di riunioni

Inviate un link di prenotazione quando un lead chiede una chiamata, sollecitatelo una volta, poi ricordategli la chiamata in anticipo.

Promemoria per eventi e webinar

Raccogliete le iscrizioni in WhatsApp, inviate promemoria e dettagli di accesso, poi inviate ai partecipanti un modulo di feedback e agli assenti la registrazione.

Accogliere e verificare i clienti

Onboarding dei clienti

Accogliete i nuovi clienti, raccogliete i dati di configurazione un passaggio alla volta e affidate al vostro team le configurazioni bloccate.

Onboarding KYC

Inviate ai clienti un link sicuro al vostro fornitore KYC, ricordate loro i documenti mancanti e aggiornateli sull’esito.

Autenticazione e OTP

Inviate codici monouso dalla vostra app con l’API di Flowella e registrate gli esiti in HubSpot.

Aggiornamento dei dati di contatto

Chiedete ai contatti di confermare i dati in vostro possesso e riscrivete le correzioni in HubSpot.

Tenere informati i clienti

Promemoria per gli appuntamenti

Inviate il giorno prima un modulo per confermare, riprogrammare o annullare e ricontattate chi non risponde.

Aggiornamenti su ordini e spedizioni

Confermate gli ordini, comunicate spedizione, ritardi e consegna e lasciate che i clienti assenti scelgano un luogo sicuro.

Stato dei candidati

Tenete informati i candidati in ogni fase, dalla candidatura all’esito.

Fidelizzare i clienti e aumentare i ricavi

Rinnovi delle iscrizioni

Inviate promemoria di rinnovo con un breve modulo e affidate al vostro team i soci che hanno bisogno di aiuto o sono indecisi.

Da prova a pagamento SaaS

Accogliete gli utenti in prova, offrite aiuto nella configurazione quando si bloccano e inviate l’invito all’upgrade solo agli account attivati.

Recupero dei carrelli abbandonati

Ricordate agli acquirenti il loro carrello e offrite aiuto prima di qualsiasi incentivo.

Riattivazione

Chiedete ai contatti inattivi su cosa vogliono essere aggiornati e ripulite il record.

Presenta un amico

Fornite ai clienti soddisfatti un link WhatsApp da condividere, poi accogliete ogni amico e premiate entrambi.

Campagne di donazione

Gestite appelli di donazione con un modulo di donazione nella chat e interrompeteli quando un sostenitore dona.

Raccogliere feedback

NPS e CSAT

Raccogliete punteggi con un tocco, segmentate le risposte e date seguito a ogni risultato.

Feedback nell'ospitalità

Chiedete agli ospiti di valutare il loro soggiorno o la loro visita, invitate chiunque risponda a lasciarvi una recensione e rimediate alle esperienze negative.

Recensioni e recupero

Fate una verifica dopo un ordine, invitate ogni cliente a lasciare una recensione e indirizzate i clienti insoddisfatti al vostro team.

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Ultima modifica il 24 ottobre 2026